Thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp tại Hà Nội

Thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp tại Hà Nội là một trong những thủ tục được rất nhiều doanh nghiệp quan tâm. Tên doanh nghiệp ảnh hưởng trực tiếp đến các giấy tờ, công văn của doanh nghiệp trong quá trình hoạt động do đó khi thay đổi tên doanh nghiệp, các doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục này một cách nhanh chóng và chính xác. Vậy thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp được thực hiện như thế nào? Trong bài viết này, Công ty luật FBLAW sẽ tư vấn đến Quý khách hàng thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp. Nếu còn bất cứ thắc mắc, Quý khách hàng vui lòng liên hệ 1900.0888.37 để được tư vấn và hỗ trợ

1.Quy định về đặt tên khi thay đổi tên doanh nghiệp

–  Tên doanh nghiệp bao gồm 2 thành phần là loại hình doanh nghiệp và phần tên riêng.

+ Loại hình doanh nghiệp: Tên loại hình doanh nghiệp được viết là “công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc “công ty TNHH” đối với công ty trách nhiệm hữu hạn; được viết là “công ty cổ phần” hoặc “công ty CP” đối với công ty cổ phần; được viết là “công ty hợp danh” hoặc “công ty HD” đối với công ty hợp danh; được viết là “doanh nghiệp tư nhân”, “DNTN” hoặc “doanh nghiệp TN” đối với doanh nghiệp tư nhân;

+ Tên riêng: Tên riêng của công ty được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.

– Doanh nghiệp cần tiến hành tra cứu tên trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia để tên công ty được chọn không bị trùng tên, với những công ty đã đăng ký trước đó.

>>> Xem thêm: Doanh nghiệp là gì?

2. Đăng ký đổi tên doanh nghiệp

Tên doanh nghiệp là một trong những nội dung được ghi nhận trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại Điều 28 Luật Doanh nghiệp 2020. Nên khi doanh nghiệp thay đổi tên thì phải làm thủ tục đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

– Doanh nghiệp chịu trách nhiệm đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký thay đổi trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.

– Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.

– Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp. Trường hợp từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới thì phải thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp và nêu rõ lý do.

3. Thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi tên doanh nghiệp theo quy định

– Tên doanh nghiệp mới dự định thay đổi.

– Thông báo của người đại diện pháp luật về việc thay đổi tên doanh nghiệp (Theo biểu mẫu tại Phụ lục II-1 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).

– Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh. Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần. Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc đổi tên doanh nghiệp.

– Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

– Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (đối với doanh nghiệp có dự án đầu tư).

– Giấy chứng nhận Mã số thuế (nếu có).

– Văn bản ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ và nhận kết quả (nếu có).

– Bản sao có chứng thực giấy tờ cá nhân của người được ủy quyền.

Bước 2: Nộp hồ sơ thay đổi tên doanh nghiệp

– Cơ quan tiếp nhận hồ sơ: tại Phòng Đăng ký kinh doanh Sở kế hoạch đầu tư Tỉnh/Thành phố sở tại nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính doanh nghiệp.

– Cơ quan đăng ký ra kết quả chấp thuận hồ sơ hoặc yêu cầu sửa đổi hồ sơ (nếu có) trong thời hạn 03 ngày, kể từ khi nhận được đầy đủ hồ sơ hợp lệ.

>>> Xem thêm: Hướng dẫn thành lập doanh nghiệp tại Nghệ An theo quy định hiện hành

Bước 3: Công bố thông tin thay đổi doanh nghiệp

Sau khi thay đổi đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp phải công bố thông tin thay đổi trên cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia trong vòng 30 ngày kể từ ngày thay đổi.

4. Thủ tục cần thực hiện sau khi thay đổi tên doanh nghiệp

– Thay đổi con dấu doanh nghiệp. Sau khi lựa chọn và thiết kế con dấu mới, Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp Giấy xác nhận công bố mẫu dấu của doanh nghiệp.

– In ấn lại hóa đơn giá trị gia tăng VAT, hoặc đăng ký hóa đơn điện tử

– Thông báo việc đổi tên doanh nghiệp với cơ quan thuế và cơ quan có liên quan như ngân hàng, viễn thông, điện…

– Đăng ký sở hữu tài sản bởi doanh nghiệp cũng phải thay đổi theo tên mới.

5. Tư vấn thay đổi tên doanh nghiệp tại Công ty Luật FBLAW

Công ty Luật FBLAW sẽ thay mặt Quý khách hàng thực hiện những công việc sau:

– Kiểm tra tên mới của doanh nghiệp có đúng quy định và được chấp thuận không

– Soạn thảo hồ sơ Đăng ký thay đổi của Doanh nghiệp;

– Nộp hồ sơ đăng ký thay đổi qua mạng điện tử;

– Chỉnh lý, sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ phía cơ quan Nhà nước;

– Nộp hồ sơ bản cứng tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch Đầu tư;

– Thay khách hàng đến nhận kết quả giải quyết hồ sơ theo ngày hẹn trên giấy biên nhận và trả tận nơi cho khách hàng.

– Thay khách hàng trả con dấu cũ, khắc con dấu mới và công bố mẫu dấu lên cổng thông tin điện tử quốc gia

– Tiến hành công bố việc thay đổi tên doanh nghiệp, thay đổi thông tin trong nội dung đăng ký kinh doanh lên cổng thông tin điện tử.

6. Dịch vụ thay đổi tên doanh nghiệp của FBLAW

Sử dụng dịch vụ của Công ty Luật FBLAW, Quý khách hàng chỉ cần cung cấp các thông tin sau:

– Nội dung thay đổi của Doanh nghiệp;

– Bản sao Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân của người được ủy quyền;

– Quyết định, bản sao hợp lệ Biên bản họp của Hội đồng quản trị/Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông;

– Quyết định của chủ sở hữu doanh nghiệp;

– Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh.

Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn của Công ty Luật FBLAW về thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp tại Hà Nội. Mọi thắc mắc xin Quý khách hàng vui lòng liên hệ ngay đến FBLAW để được hướng dẫn cụ thể hơn các vấn đề liên quan đến thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp nói riêng và thay đổi đăng ký kinh doanh nói chung.

Mọi thắc mắc xin vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

• Hotline: 1900.0888.37
• Email: tuvanfblaw@gmail.com
• Fanpage: Công ty Luật FBLAW
• Địa chỉ: 48 Ngô Quyền, Phường Hàng Bài, Quận Hoàn Kiếm, Thành phố Hà Nội