Từ ngày 01/07/2025, Luật số 76/2025/QH15 sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Doanh nghiệp đã chính thức có hiệu lực và đang tác động trực tiếp đến hoạt động quản trị, vận hành và tuân thủ pháp lý của doanh nghiệp tại Việt Nam. Sau gần một năm áp dụng, nhiều quy định mới liên quan đến chủ sở hữu hưởng lợi, kê khai vốn điều lệ, đăng ký doanh nghiệp bằng VNeID, quản trị cổ đông và minh bạch thông tin đang được cơ quan quản lý tăng cường kiểm soát trong thực tiễn.

Trong bối cảnh đó, việc cập nhật kịp thời các điểm mới của Luật Doanh nghiệp 2025 là yêu cầu quan trọng đối với doanh nghiệp, nhà đầu tư, cổ đông và người quản lý doanh nghiệp nhằm hạn chế rủi ro pháp lý và bảo đảm hoạt động tuân thủ. Bài viết dưới đây, Công ty Luật FBLAW sẽ phân tích những điểm mới quan trọng của Luật Doanh nghiệp 2025 dưới góc nhìn thực tiễn doanh nghiệp và hoạt động tư vấn pháp lý hiện nay. Nếu còn bất cứ thắc mắc, Quý khách hàng vui lòng liên hệ 0973.098.987 & 038.595.3737 để được tư vấn và hỗ trợ.

5. Mở rộng quyền góp vốn, thành lập và quản lý doanh nghiệp

Luật Doanh nghiệp 2025 đã mở rộng ngoại lệ đối với một số cán bộ, công chức, viên chức hoạt động trong lĩnh vực khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số quốc gia.

Cụ thể, cán bộ, công chức, viên chức thực hiện theo quy định của pháp luật về:

• Khoa học và công nghệ;
• Đổi mới sáng tạo;
• Chuyển đổi số quốc gia

có thể:

• Thành lập doanh nghiệp;
• Quản lý doanh nghiệp;
• Góp vốn, mua cổ phần hoặc mua phần vốn góp trong doanh nghiệp.

Đây được xem là bước thay đổi quan trọng trong tư duy quản lý, nhằm thúc đẩy:

• Hệ sinh thái khởi nghiệp sáng tạo;
• Doanh nghiệp công nghệ;
• Hoạt động nghiên cứu ứng dụng;
• Thương mại hóa kết quả nghiên cứu khoa học;
• Quá trình chuyển đổi số tại Việt Nam.

Trước đây, quy định hạn chế cán bộ, công chức, viên chức tham gia hoạt động doanh nghiệp được áp dụng khá chặt chẽ nhằm phòng ngừa xung đột lợi ích và bảo đảm tính minh bạch trong hoạt động công vụ. Tuy nhiên, trong bối cảnh phát triển kinh tế số và đổi mới sáng tạo, việc mở rộng cơ chế tham gia đầu tư và quản trị doanh nghiệp đối với nhóm đối tượng này được xem là cần thiết để:

• Khuyến khích nghiên cứu khoa học đi vào thực tiễn;
• Thúc đẩy phát triển startup công nghệ;
• Tận dụng nguồn lực chuyên môn chất lượng cao trong khu vực công.

Quy định mới đặc biệt có ý nghĩa đối với:

• Doanh nghiệp công nghệ;
• Startup AI;
• Doanh nghiệp chuyển đổi số;
• Trung tâm nghiên cứu và đổi mới sáng tạo;
• Các dự án công nghệ có yếu tố hợp tác công – tư.

Tuy nhiên, doanh nghiệp và cá nhân liên quan cũng cần lưu ý:

• Việc tham gia góp vốn hoặc quản lý doanh nghiệp vẫn phải tuân thủ đúng phạm vi và điều kiện theo quy định pháp luật chuyên ngành;
• Tránh phát sinh xung đột lợi ích hoặc sử dụng vị trí công tác để phục vụ lợi ích riêng.

Do đó, trong quá trình thành lập hoặc cơ cấu lại doanh nghiệp, các bên nên chủ động rà soát điều kiện pháp lý liên quan đến:

• Tư cách chủ thể góp vốn;
• Quyền quản lý doanh nghiệp;
• Ngành nghề hoạt động;
• Quy định chuyên ngành có liên quan

để bảo đảm hoạt động đầu tư và quản trị doanh nghiệp được thực hiện đúng quy định pháp luật.

6. Chính thức bãi bỏ tài khoản đăng ký kinh doanh truyền thống khi đăng ký doanh nghiệp online

Từ ngày 01/07/2025, tổ chức và cá nhân không còn sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh truyền thống để thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp qua mạng như trước đây. Thay vào đó, việc đăng ký doanh nghiệp online bắt buộc phải thực hiện thông qua tài khoản định danh điện tử VNeID.

Đây là bước thay đổi quan trọng trong quá trình:

• Số hóa thủ tục hành chính;
• Xác thực điện tử;
• Quản lý dữ liệu doanh nghiệp;
• Đồng bộ thông tin công dân trên nền tảng số quốc gia.

Việc sử dụng VNeID trong đăng ký doanh nghiệp được kỳ vọng sẽ:

• Tăng tính xác thực của hồ sơ điện tử;
• Hạn chế tình trạng giả mạo thông tin;
• Giảm rủi ro sử dụng tài khoản không chính chủ;
• Hỗ trợ cơ quan quản lý kiểm soát tốt hơn dữ liệu doanh nghiệp và người đại diện pháp luật.

Đối với doanh nghiệp chưa có tài khoản định danh điện tử, cần chủ động thực hiện sớm để tránh ảnh hưởng đến quá trình:

• Thành lập doanh nghiệp;
• Thay đổi đăng ký kinh doanh;
• Cập nhật thông tin doanh nghiệp;
• Thực hiện các thủ tục hành chính trực tuyến khác.

Doanh nghiệp và cá nhân liên quan nên:

• Đăng ký tài khoản định danh điện tử thông qua ứng dụng VNeID hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia;
• Thực hiện xác thực và liên kết thông tin với Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;
• Rà soát thông tin cá nhân của người đại diện theo pháp luật và người thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp.

Trong thực tế, nhiều doanh nghiệp hiện vẫn chưa hoàn tất việc đồng bộ dữ liệu định danh điện tử, dẫn đến:

• Lỗi xác thực hồ sơ;
• Chậm xử lý thủ tục;
• Gián đoạn quá trình nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp online.

Do đó, doanh nghiệp nên chủ động chuẩn bị sớm để bảo đảm quá trình thực hiện thủ tục hành chính điện tử được thông suốt và phù hợp với yêu cầu quản lý mới trong giai đoạn chuyển đổi số hiện nay.

7. Bổ sung nhiều trường hợp phải thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

Luật Doanh nghiệp 2025 đã mở rộng các trường hợp doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện thủ tục thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp với cơ quan đăng ký kinh doanh. Đây là một trong những thay đổi quan trọng nhằm tăng cường minh bạch thông tin doanh nghiệp và nâng cao hiệu quả quản lý rủi ro trong hoạt động kinh doanh.

Theo quy định mới, doanh nghiệp phải thực hiện thông báo khi có thay đổi liên quan đến:

• Ngành, nghề kinh doanh;
• Cổ đông sáng lập;
• Cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài;
• Thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi;
• Các nội dung khác trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp theo quy định pháp luật.

Tuy nhiên, đối với công ty đã niêm yết hoặc đăng ký giao dịch trên thị trường chứng khoán, pháp luật mới miễn nghĩa vụ thông báo thay đổi cổ đông nhằm phù hợp với cơ chế quản lý chuyên ngành trong lĩnh vực chứng khoán.

Doanh nghiệp cần lưu ý điều gì?

Trong thực tế, nhiều doanh nghiệp chỉ quan tâm cập nhật:

• Người đại diện theo pháp luật;
• Địa chỉ trụ sở;
• Vốn điều lệ;

mà chưa chú trọng việc rà soát các thay đổi liên quan đến:

• Cơ cấu cổ đông;
• Quyền kiểm soát thực tế;
• Thông tin sở hữu hưởng lợi.

Điều này có thể dẫn đến:

• Hồ sơ doanh nghiệp không đồng bộ;
• Phát sinh rủi ro pháp lý khi giao dịch;
• Khó khăn trong hoạt động ngân hàng, thuế hoặc gọi vốn đầu tư;
• Bị xử phạt vi phạm hành chính do không thực hiện đúng nghĩa vụ thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

Do đó, doanh nghiệp nên chủ động:

• Rà soát định kỳ hồ sơ pháp lý nội bộ;
• Cập nhật thông tin cổ đông, thành viên góp vốn;
• Kiểm tra tình trạng thay đổi ngành nghề kinh doanh;
• Chuẩn hóa dữ liệu doanh nghiệp theo quy định mới

để bảo đảm tính minh bạch và hạn chế rủi ro trong quá trình hoạt động.

8. Sửa đổi quy định về chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh

Luật Doanh nghiệp 2025 mở rộng hơn quy định về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.

Khi chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp chấm dứt hoạt động thì Cơ quan Nhà nước có thẩm quyền thu hồi:

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
• Giấy chứng nhận hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.

Việc chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện hay địa điểm kinh doanh dù theo quyết định của chính doanh nghiệp hay theo quyết định của Cơ quan Nhà nước thì đều là những “biến động” pháp lý quan trọng.

Đối với doanh nghiệp:

• Chấm dứt tư cách pháp nhân;
• Vô hiệu hóa bộ máy vận hành;
• Chịu trách nhiệm tài chính và pháp lý.

Việc Cơ quan Nhà nước thu hồi thêm Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mang ý nghĩa vô cùng sâu sắc:

• Loại bỏ doanh nghiệp “ảo”;
• Minh bạch hóa dữ liệu quốc gia;
• Bảo vệ quyền lợi cho những bên liên quan;
• Tăng cường kỷ cương pháp luật

Để quá trình chấm dứt hoạt động diễn ra suôn sẻ, đúng pháp luật, doanh nghiệp cần:

• Rà soát và kiểm toán nội bộ;
• Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ Thuế;
• Công khai thông tin với đối tác và khách hàng;
• Hoàn tất hồ sơ hành chính đúng hạn;
• Lưu trữ hồ sơ hậu chấm dứt.

>>Xem thêm: Thành lập văn phòng đại diện của doanh nghiệp

Trên đây là toàn bộ nội dung liên quan “NHỮNG ĐIỂM MỚI CỦA LUẬT DOANH NGHIỆP 2025 (PHẦN 2)” của Công ty luật FBLAW. Quý khách hàng vui lòng liên hệ ngay với Công ty luật FBLAW để được tư vấn và hỗ trợ.

Liên hệ với FBLAW theo thông tin sau:

• Điện thoại: 0973.098.987- 038.595.3737 
• Fanpage: Công ty Luật FBLAW
• Trụ sở chính: 45 Đàm Văn Lễ, phường Trường Vinh, tỉnh Nghệ An