Thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp

Thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp là một vấn đề hết sức quan trọng khi doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi tên. Tên doanh nghiệp chính là yếu tố để tạo nên thương hiệu của doanh nghiệp trên thị trường. Công ty Luật FBLAW với mong muốn đồng hành cùng doanh nghiệp sẽ cung cấp những thông tin đầy đủ về thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp.

1. Thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp

Bước 1: Lựa chọn tên doanh nghiệp

• Trước khi tiến hành thay đổi tên, doanh nghiệp cần lựa chọn được tên mới dự định sẽ thay đổi.

Bước 2: Tra cứu tên doanh nghiệp

• Sau khi lựa chọn được tên mới, doanh nghiệp tiến hành tra cứu thông tin trên cổng thông tin điện tử quốc gia về đăng kí doanh nghiệp.
• Tránh trường hợp tên mới bị trùng lặp, gây nhầm lẫn.

Bước 3: Soạn thảo hồ sơ thay đổi tên doanh nghiệp

Căn cứ quy định tại khoản 1 Điều 41 NĐ 78/2015/NĐ-CP hồ sơ thay đổi tên doanh nghiệp gồm:

– Thông báo thay đổi. Nội dung thông báo gồm:

• Tên hiện tại, mã số doanh nghiệp, mã số thuế hoặc số giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh
• Tên dự kiến thay đổi
• Họ tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp

– Kèm theo thông báo phải có:

• Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp đối với công ty cồ phần, công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty hợp danh
• Quyết định của chủ sở hữu công ty với công ty TNHH một thành viên
• Quyết định, biên bản họp phải ghi rõ nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty

– Trường hợp ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ thay đổi tên doanh nghiệp phải kèm theo giấy ủy quyền.

Bước 4: Nộp hồ sơ

• Nộp hồ sơ trực tiếp đến phòng Đăng kí kinh doanh nơi doanh nghiệp đăng kí thành lập công ty
• Nộp hồ sơ online qua cổng thông quốc gia (https://dangkykinhdoanh.gov.vn/)

Bước 5: Trả kết quả

– Căn cứ quy định tại khoản 2 Điều 41 NĐ 78/2015/NĐ-CP, sau khi tiếp nhận thông báo của doanh nghiệp:

• Phòng đăng kí kinh doanh trao giấy biên nhận
• Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ
• Cấp giấy chứng nhận đăng kí doanh nghiệp cho doanh nghiệp nếu hồ sơ hợp lệ, tên mới của doanh nghiệp không trái quy định pháp luật

Bước 6: Doanh nghiệp khắc lại con dấu mới

• Sau khi thay đổi tên, doanh nghiệp tiến hành khắc lại con dấu theo tên mới
• Nộp hồ sơ thông báo mẫu con dấu mới trên cổng thông tin điện tử quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
• Mẫu thông báo mẫu dấu quy định tại Phụ lục II-8 về việc sử dụng mẫu con dấu của doanh nghiệp/chi nhánh/văn phòng đại diện tại TT 02/2019/TT-BKHĐT 

2. Lưu ý khi thay đổi tên doanh nghiệp

 Tên doanh nghiệp

•  Điều 38 Luật Doanh nghiệp 2014 thì tên doanh nghiệp gồm 2 thành tố: Loại hình doanh nghiệp và tên riêng
• Tên doanh nghiệp không được trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã đăng kí trước đó trên phạm vi cả nước
• Xác định tên trùng và tên gây nhầm lẫn quy định tại Điều 42 Luật doanh nghiệp

Trên đây một số quy định liên quan về Thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp. Để biết thêm thông tin chi tiết và được hướng dẫn cụ thể, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

Mọi thắc mắc xin vui lòng liên hệ Công ty Luật FBLAW

• Điện thoại: 038.595.3737 – Hotline: 0973.098.987
• Email: tuvanfblaw@gmail.com
• Fanpage: Công ty Luật FBLAW
• Địa chỉ: 45 Đàm Văn Lễ, phường Trường Thi, Thành Phố Vinh, tỉnh Nghệ An.

Trân trọng./.