Thủ tục cập nhật thông tin đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp

Thủ tục cập nhật thông tin đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp là việc doanh nghiệp có sự thay đổi về thông tin nhưng không thuộc các trường hợp thay đổi thay đổi đăng ký kinh doanh theo quy định, Để giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về vấn đề này. Công ty luật FBLAW xin gửi đến quý khách hàng bài viết sau. Nếu còn bất cứ thắc mắc, Quý khách hàng vui lòng liên hệ 0973.098.987 & 038.595.3737 để được tư vấn và hỗ trợ.

1. Thủ tục cập nhật thông tin đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp là gì?

Là việc doanh nghiệp thực hiện thủ tục điều chỉnh và cung cấp thông tin mới cho cơ quan quản lý đăng ký kinh doanh nhằm đảm bảo tính chính xác thông tin trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp.

Các trường hợp doanh nghiệp cần tiến hành thủ tục cập nhật thông tin đăng ký kinh doanh:

• Cập nhật thông tin về giấy tờ tùy thân của người đại diện theo pháp luật, của thành viên góp vốn, của chủ sở hữu
• Cập nhật thông tin về hộ khẩu thường trú, chổ ở hiện tại của người đại diện theo pháp luật, của thành viên góp vốn, của chủ sở hữu
• Cập nhật thông tin về địa chỉ trụ sở chính do thay đổi địa giới hành chính
• Cập nhật thông tin về số điện thoại, email, số fax của doanh nghiệp
• Cập nhật ngành nghề kinh doanh chính (trong trường hợp doanh nghiệp chỉ chuyển đổi ngành nghề này sang này nghề khác thuộc danh mục ngành nghề đã đăng ký)
• Cập nhật thông tin đăng ký thuế, địa chỉ, số điện thoại nhận thông báo thuế
• …..

>>> Xem thêm: Tìm hiểu về các loại hình doanh nghiệp

2. Quy định về thủ tục cập nhật thông tin đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp

Căn cứ khoản 3 Điều 8 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định: Nghĩa vụ của doanh nghiệp

“Chịu trách nhiệm về tính trung thực, chính xác của thông tin kê khai trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và các báo cáo; trường hợp phát hiện thông tin đã kê khai hoặc báo cáo thiếu chính xác, chưa đầy đủ thì phải kịp thời sửa đổi, bổ sung các thông tin đó”

Như vậy khi có sự thay đổi về thông hồ sơ đăng ký doanh nghiệp thì cần phải được thông báo, điều chỉnh bổ sung kịp thời, Khi phát sinh thay đổi các thông tin đăng ký kinh doanh mà doanh nghiệp chậm hoặc không thực hiện việc cập nhật lại giấy phép doanh nghiệp thì tùy vào thời gian chậm thông báo, cập nhật mà Doanh nghiệp có thể bị phạt cảnh cáo hoặc phạt tiền, theo đó Điều 44 Nghị định 122/2021/NĐ-CP quy định

>>> Xem thêm: Luật sư pháp chế doanh nghiệp tại Nghệ An

3. Thủ tục cập nhật thông tin đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ bao gồm:

– Thông báo theo mẫu Phụ lục II-5 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT;

– Văn bản uỷ quyền (nếu có)

Bước 2: Nộp hồ sơ

Doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ bằng các hình thức

– Nộp hồ sơ qua dịch vụ bưu chính

– Nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính

– Nộp hồ sơ qua cổng dịch vụ dangkykinhdoanh.gov.vn

Bước 3: Xử lý hồ sơ

Sau khi nhận hồ sơ. Sở kế hoạch đầu tư tiến hành xem xét kiểm tra hồ sơ:

(i) Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp được tiếp nhận để nhập thông tin vào Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp khi có đủ các điều kiện sau:

– Có đủ giấy tờ theo quy định tại Nghị định số 01/2021/NĐ-CP;

– Tên doanh nghiệp đã được điền vào Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;

– Có địa chỉ liên lạc của người nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp;

– Đã nộp đủ phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy định.

(ii) Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử được chấp thuận khi có đầy đủ các yêu cầu sau:

– Có đầy đủ các giấy tờ và nội dung các giấy tờ đó được kê khai đầy đủ theo quy định như hồ sơ bằng bản giấy và được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử.

Lưu ý: Tên văn bản điện tử phải được đặt tương ứng với tên loại giấy tờ trong hồ sơ bằng bản giấy.

Người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp là:

• Thành viên, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài hoặc
• Cá nhân khác ký tên trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp có thể sử dụng chữ ký số để ký trực tiếp trên văn bản điện tử hoặc ký trực tiếp trên văn bản giấy và quét (scan) văn bản giấy theo các định dạng theo quy định

– Các thông tin đăng ký doanh nghiệp được kê khai trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp phải:

• Đầy đủ và chính xác theo các thông tin trong hồ sơ bằng bản giấy;
• Bao gồm thông tin về số điện thoại, thư điện tử của người nộp hồ sơ;

– Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử phải được xác thực bằng cách

• Ký thông qua chữ ký số hoặc;
• Tài khoản đăng ký kinh doanh của người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp

(iii) Doanh nghiệp không bắt buộc phải đóng dấu trong giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp. Việc đóng dấu đối với các tài liệu khác trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp thực hiện theo quy định của pháp luật có liên quan.

Bước 4: Trả kết quả

Trong thời hạn 3 ngày kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ. Sở kế hoạch và Đầu tư trả kết quả về việc xử lý hồ sơ cho doanh nghiệp

Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn về các quy định mới về thủ tục Thủ tục cập nhật thông tin đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp của Công ty luật FBLAW, Để bảo vệ tốt nhất quyền và lợi ích hợp pháp của mình, Quý khách hàng vui lòng liên hệ ngay với Công ty luật FBLAW để được tư vấn và hỗ trợ.

Liên hệ với FBLAW theo thông tin sau:

• Điện thoại: 0973.098.987- 038.595.3737 

• Fanpage: Công ty Luật FBLAW

• Trụ sở chính: 45 Đàm Văn Lễ, phường Trường Thi, Thành Phố Vinh, tỉnh Nghệ An