Thành lập công ty tại Hà Tĩnh là thủ tục hành chính quan trọng. Đây là thủ tục khá đơn giản, tuy nhiên không dễ thực hiện. Cá nhân, tổ chức tự thực hiện thủ tục này thường dễ xảy ra sai sót, tốn kém thời gian và chi phí. FBLAW tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ thành lập công ty uy tín. Bài viết dưới đây sẽ làm rõ phần nào thủ tục cho Quý Khách hàng!
1. Vì sao phải thành lập công ty?
Cùng với sự phát triển không ngừng của nền kinh tế, việc thành lập công ty trở nên vô cùng cần thiết, bởi:
- Thành lập công ty sẽ giúp cho hoạt động kinh doanh diễn ra 1 cách hợp pháp theo quy định của pháp luật.
- Công ty có tư cách pháp nhân ngay sau khi được thành lập. Do đó, sẽ rất dễ dàng trong các hoạt động kinh doanh với đối tác, khách hàng và trước pháp luật.
- Thành lập công ty sẽ giúp khách hàng mở rộng được quy mô kinh doanh; sử dụng được nhiều người lao động; huy động được các nguồn vốn dễ dàng và qua đó sẽ thúc đẩy được lợi nhuận từ việc kinh doanh hơn là các hình thức kinh doanh nhỏ lẻ.
- Thành lập công ty sẽ góp phần thúc đẩy sự phát triển của nền kinh tế qua các hoạt động kinh doanh, đóng góp lợi ích cho xã hội từ việc nộp thuế, tạo công ăn việc làm cho người lao động
- Khi thành lập doanh nghiệp, doanh nghiệp có thể được hưởng những ưu đãi về thuế, quyền sử dụng đất….
>>> Xem thêm: Dịch vụ thành lập công ty tại Hà Tĩnh trọn gói, giá rẻ
2. Thủ tục Thành lập công ty tại Hà Tĩnh?
Thủ tục thành lập công ty tại Hà Tĩnh sẽ được thực hiện theo các bước sau đây:
Bước 1: Xác định loại hình doanh nghiệp khi thành lập:
Việc làm này đóng vai trò vô cùng quan trọng và có ảnh hưởng xuyên suốt đến quá trình hoạt động của doanh nghiệp. Do đó, cá nhân, tổ chức nên cân nhắc và xác định cho mình một loại hình phù hợp.
Hiện nay theo quy định của Luật doanh nghiệp hiện hành, có 5 loại hình công ty chính:
- Doanh nghiệp tư nhân;
- Công ty hợp danh;
- Công ty Trách nhiệm hữu hạn gồm:Công ty TNHH 1 thành viên và Công ty TNHH 2 thành viên trở lên;
- Công ty Cổ phần.
Mỗi loại hình đều có các ưu, nhược điểm khác nhau. Chính vì vậy khi lựa chọn loại hình cần căn cứ vào các yếu tố sau để có sự lựa chọn phù hợp:
- Quy mô sản xuất, kinh doanh;
- Các ngành nghề dự định kinh doanh;
- Phương thức hoạt động, huy động vốn mong muốn;
- Số lượng thành viên;
- Trách nhiệm vật chất;…
Bước 2: Đặt tên cho doanh nghiệp:
Mọi người dành rất nhiều tâm huyết, công sức khi đặt tên cho công ty. Có người lựa chọn theo sở thích, có người lựa chọn theo phong thủy, lại có người lựa chọn theo một ý nghĩa ẩn dụ nào đó. Tuy nhiên dù lựa chọn theo bất kỳ ý đồ nào thì điều kiện bắt buộc vẫn phải tuân thủ theo quy định pháp luật. Đặt tên công ty nghe có vẻ đơn giản, vậy nhưng đây lại là thủ tục thành lập công ty khiến không ít cá nhân, tổ chức đau đầu.
Các lưu ý khi đặt tên công ty:
- Loại hình công ty: cá nhân, tổ chức có thể sử dụng nguyên hoặc viết tắt. Ví dụ: Công ty TNHH (đối với công ty Trách nhiệm hữu hạn); Công ty CP (đối với công ty cổ phần),…
- Tên riêng: Quý khách hàng có thể sử dụng tên của bản thân, chữ số, ký hiệu hoặc tên bất kỳ được ghép từ bảng chữ cái tiếng Việt để đặt tên công ty.
Tên công ty sẽ bị từ chối nếu:
- Bị trùng lặp với công ty đã đăng ký;
- Dễ gây nhầm lẫn;
- Trùng hoặc tương tự đến mức gây nhầm lẫn với tên nhãn hiệu của bên thứ 3 đã được bảo hộ trước thời điểm thành lập doanh nghiệp;
- Có các yếu tố trái với thuần phong mỹ tục;
- Sử dụng từ ngữ có tính chất bạo động, vi phạm văn hóa, lịch sử.
- Sử dụng tên của lực lượng quân đội, vũ trang, công an, cơ quan nhà nước khi chưa được cho phép.
Tên công ty viết tắt và tên nước ngoài: Đây không phải là yêu cầu bắt buộc. Chính vì vậy, cá nhân, tổ chức có thể để hoặc không.
Bước 3: Đăng ký địa chỉ trụ sở chính:
Trụ sở chính là địa điểm liên lạc của công ty. Thông tin trụ sở phải được xác định rõ thôn/xóm/số nhà, đường/phố, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố.
Trụ sở chính phải được xác lập quyền sử dụng hợp pháp. Điều đó có nghĩa:
- Cá nhân, tổ chức phải là chủ sở hữu địa điểm đăng ký trụ sở;
- Trường hợp trụ sở chính là địa điểm thuê, mượn… cần phải có hợp đồng theo đúng pháp luật.
Lưu ý đối với trụ sở là nhà chung cư, nhà tập thể. Trên quy định, các chung cư dùng để ở sẽ không được quyền làm trụ sở công ty. Trừ trường hợp tầng trệt, từng 1, tầng 2… chung cư được chủ đầu tư xin phép xác định là có chức năng kinh doanh, chức năng thương mại.
Bước 4: Đăng ký vốn điều lệ:
Hiểu đơn giản vốn điều lệ là số tiền mà chủ sở hữu, thành viên, cổ đông góp vào khi thành lập công ty, hoặc cam kết góp vào theo thời gian quy định rõ trong Điều lệ. Vốn điều lệ được xem là cơ sở để phân định rõ quyền lợi và nghĩa vụ giữa các thành viên, cổ đông góp vốn.
Vốn điều lệ còn là yếu tố tác động đến thuế môn bài mà công ty sẽ phải đóng với cơ quan nhà nước.
Bước 5: Quyết định người đại diện theo pháp luật:
- Người đại diện theo pháp luật phải cư trú tại Việt Nam. Trường hợp công ty chỉ có một người đại diện nhưng phải xuất cảnh khỏi Việt nam sẽ phải ủy quyền bằng văn bản cho người khác.
- Người đại diện có quyền và nghĩa vụ trong các giao dịch của công ty. Đồng thời là đại diện cho công ty trước pháp luật.
- Có thể có hơn một người đại diện theo pháp luật đối với Công ty TNHH và Công ty Cổ phần.
3. Hồ sơ thành lập công ty:
Mỗi loại hình doanh nghiệp sẽ yêu cầu 1 bộ hồ sơ riêng, cơ bản bao gồm:
- Giấy đề nghị thành lập doanh nghiệp kê khai đầy đủ thông tin theo mẫu được quy định.
- Điều lệ công ty;
- Giấy ủy quyền trong trường hợp ủy quyền cho cá nhân, tổ chức khác thực hiện thủ tục.
- Bản sao chứng minh nhân dân, căn cước công dân hoặc hộ chiếu của các thành viên, cổ đông sáng lập là cá nhân. Đối với thành viên, cổ đông là tổ chức thì cung cấp bản sao giấy đăng ký doanh nghiệp.
Ngoài ra, đối với công ty TNHH, công ty hợp danh cần có danh sách thành viên. Đối với công ty cổ phần cần danh sách cổ đông sáng lập.
>>> Xem thêm: Thủ tục thành lập công ty nhanh chóng, uy tín, giá rẻ
Trên đây là nội dung về thành lập công ty tại Hà Tĩnh. Để hiểu rõ hơn về hoạt động này, quý khách vui lòng liên hệ tới Công ty Luật FBLAW để được tư vấn và hỗ trợ.
Mọi thắc mắc xin vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:
- Điện thoại: 038.595.3737
- Email: tuvanfblaw@gmail.com
- Fanpage: Công ty Luật FBLAW
- Địa chỉ: 45 Đàm Văn Lễ, phường Trường Thi, Thành Phố Vinh, tỉnh Nghệ An.