Thủ tục đăng ký bảo hộ độc quyền nhãn hiệu

Thủ tục đăng ký bảo hộ độc quyền nhãn hiệu là một trong những thủ tục rất cần thiết đối với các quý công ty, Do vậy, với bài viêt dưới đây FBLAW sẽ gửi đến cho bạn những thông tin quan trọng về vấn đề này giúp cho độc giả có thể hiểu sâu sắc hơn về vấn đề này Nếu còn bất cứ thắc mắc, Quý khách hàng vui lòng liên hệ 038.595.3737 để được tư vấn và hỗ trợ.

1. Nhãn hiệu là gì? Bảo hộ độc quyền nhãn hiệu?

• Nhãn hiệu là gì?

Nhãn hiệu hàng hóa là những dấu hiệu của một doanh nghiệp (hoặc tập thể các doanh nghiệp) dùng để phân biệt hàng hóa, dịch vụ của mình với hàng hóa, dịch vụ cùng loại của các doanh nghiệp khác. Nhãn hiệu là thuật ngữ để chỉ chung nhãn hiệu hàng hóa và nhãn hiệu dịch vụ.

• Bảo hộ độc quyền nhãn hiệu?

Khi bạn đăng ký và nhận được chấp thuận bảo hộ thì nhãn hiệu của bạn chính là Nhãn hiệu độc quyền, Khi là nhãn hiệu độc quyền thì nhãn hiệu của bạn được quyền sở hữu công nghiệp đối với tên thương mại được xác lập trên cơ sở sử dụng hợp pháp tên thương mại đó.

>>> Xem thêm: Đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại Hà Nội

2. Ý nghĩa sau khi đăng ký bảo hộ độc quyền nhãn hiệu

Được độc quyền sở hữu, sử dụng, khai thác thương mại logo, nhãn hiệu, thương hiệu trên toàn lãnh thổ Việt Nam trong thời gian bảo hộ.

Được bảo hộ tên thương mại một cách tự động. Điều đó có nghĩa là doanh nghiệp bị vi phạm chưa cần thiết phải làm thủ tục khiếu nại thì cơ quan đăng ký bảo hộ nhãn hiệu có nghĩa vụ rà xoát xem nhãn hiệu của doanh nghiệp mình đã đăng ký nếu có bị đơn vị nào có nhãn hiệu đăng ký bảo hộ trùng hoặc gây nhầm lẫn với nhãn hiệu đã đăng ký của doanh nghiệp hay không. Nếu có thì nhãn hiệu gây nhầm lẫn trùng đó sẽ không được bảo hộ.

Với chức năng của công cụ marketing – truyền đạt tới người tiêu dùng uy tín của sản phẩm dịch vụ mang nhãn hiệu được hình thành bởi trí tuệ mà doanh nghiệp đầu tư cho sản phẩm dịch vụ đó – nhãn hiệu được pháp luật coi là tài sản trí tuệ của doanh nghiệp.

3. Hồ sơ thủ tục đăng ký bảo hộ độc quyền nhãn hiệu

Các tài liệu tối thiểu bao gồm:

• 02 Tờ khai đăng ký nhãn hiệu
• 05 mẫu nhãn hiệu kèm theo (mẫu nhãn hiệu kèm theo phải giống hệt mẫu nhãn hiệu dán trên tờ khai đơn đăng ký về kích thước và màu sắc).
• Chứng từ nộp phí, lệ phí.

Trường hợp đơn đăng ký nhãn hiệu là nhãn hiệu tập thể hoặc nhãn hiệu chứng nhận, ngoài các tài liệu tối thiểu nêu trên, đơn đăng ký cần phải có thêm các tài liệu:

– Quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể hoặc nhãn hiệu chứng nhận.

– Bản thuyết minh về tính chất, chất lượng đặc trưng của sản phẩm mang nhãn hiệu. Nếu nhãn hiệu được đăng ký là nhãn hiệu tập thể dùng cho sản phẩm có tính chất đặc thù hoặc là nhãn hiệu chứng nhận chất lượng của sản phẩm hoặc là nhãn hiệu chứng nhận nguồn gốc địa lý của đặc sản địa phương.

– Bản đồ khu vực địa lý.

– Văn bản của Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương. Về việc cho phép sử dụng địa danh hoặc dấu hiệu khác chỉ nguồn gốc địa lý của đặc sản địa phương để đăng ký nhãn hiệu.

Các tài liệu khác(nếu có):

Giấy ủy quyền (nếu nộp đơn thông qua các tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp).

Tài liệu xác nhận được phép sử dụng các dấu hiệu đặc biệt. (Nếu nhãn hiệu yêu cầu bảo hộ có chứa các biểu tượng, cờ, huy hiệu của cơ quan, tổ chức trong nước và quốc tế…).

Tài liệu xác nhận quyền đăng ký.

Tài liệu xác nhận thụ hưởng quyền đăng ký từ người khác.

Tài liệu chứng minh quyền ưu tiên (nếu đơn có yêu cầu hưởng quyền ưu tiên).

4. Thủ tục đăng ký bảo hộ độc quyền nhãn hiệu

Bước 1: Thiết kế nhãn hiệu cần đăng ký

Đây là giai đoạn đầu tiên và rất quan trọng để làm căn cứ cho những giai đoạn tiếp theo. Nhãn hiệu được bảo hộ phải đáp ứng được những điều kiện sau:

Là dấu hiệu nhìn thấy được dưới dạng chữ cái, từ ngữ, hình vẽ, hình ảnh, kể cả hình ba chiều hoặc sự kết hợp các yếu tố đó, được thể hiện bằng một hoặc nhiều mầu sắc;

Có khả năng phân biệt được, không được trùng hoặc tương tự với với nhãn hiệu của các công ty khác đã được đăng ký.

Bước 2: Xác định nhóm sản phẩm/dịch vụ đăng ký và tra cứu nhãn hiệu đăng ký

Sau khi việc thiết kế nhãn hiệu được hoàn thành và xác định lựa chọn mẫu nhãn hiệu để đăng ký, bước tiếp theo sẽ cần tiến hành thủ tục tra cứu Nhãn hiệu.

Việc tiến hành đánh giá khả năng đăng ký nhãn hiệu bằng cách tra cứu để xem xét việc bị trùng lặp hay có nhiều điểm giống với các Nhãn hiệu đã đăng ký trước đó không. Khi đã hoàn tất việc kiểm tra, có thể nộp đơn đăng ký tại Cục sở hữu trí tuệ.

Bước 3: Nộp đơn đăng ký nhãn hiệu công ty tại Cục Sở hữu trí tuệ

Sau khi kết quả tra cứu cho thấy nhãn hiệu có thể đăng ký, chủ sở hữu nên nộp hồ sơ đăng ký càng sớm càng tốt để lấy ngày ưu tiên nộp đơn do tại Việt Nam nguyên tắc ai nộp đơn trước được quyền ưu tiên đăng ký Nhãn hiệu trước.

Chủ sở hữu nộp đơn tại Cục sở hữu trí tuệ có địa chỉ 384-386, đường Nguyễn Trãi, phường Thanh Xuân Trung, quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội.

Bước 4: Thẩm định đơn đăng ký tại Cục Sở hữu trí tuệ

Đơn đăng ký bảo hộ độc quyền nhãn hiệu sẽ được thẩm định qua nhiều gia đoạn khác nhau bao gồm:

– Thẩm định hình thức

– Công bố đơn trên công báo điện tử

– Thẩm định nội dung đơn đăng ký

– Ra thông báo chấp nhận hoặc từ chối đơn đăng ký.

Bước 5: Cấp giấy chứng nhận đăng ký bảo hộ độc quyền nhãn hiệu cho công ty

Sau khi kết thúc quá trình thẩm định đơn đăng ký. Trường hợp đơn đăng ký đáp ứng yêu cầu bảo hộ, Cục sở hữu trí tuệ sẽ ra thông báo và cấp giấy chứng nhận đăng ký bảo hộ độc quyền nhãn hiệu cho chủ sở hữu, Ngược lại, Cục sẽ ra thông báo từ chối cấp giấy chứng nhận đăng ký và sẽ nêu rõ lý do từ chối trong thông báo.

>>> Xem thêm: So sánh cơ chế bảo hộ nhãn hiệu thông thường với cơ chế bảo hộ nhãn hiệu nổi tiếng mới nhất

5. Thời gian đăng ký bảo hộ độc quyền nhãn hiệu 

Kể từ ngày được Cục Sở hữu trí tuệ tiếp nhận, đơn đăng ký nhãn hiệu được xem xét theo trình tự sau:

– Thẩm định hình thức: 01 tháng.

Tuy nhiên, trên thực tế hiện nay, thời gian này sẽ bị kéo dài hơn so với quy định này. Thường dao động từ 6 đến 8 tháng thì mới hoàn tất quá trình thẩm định hình thức.

– Công bố đơn: trong thời hạn 02 tháng kể từ ngày đơn đăng ký nhãn hiệu có Quyết định chấp nhận đơn hợp lệ.

– Thẩm định nội dung: không quá 09 tháng, kể từ ngày công bố đơn.

Tuy nhiên, trên thực tế hiện nay, thời gian này sẽ bị kéo dài hơn so với quy định này. Thường dao động từ 18 đến 24 tháng thì mới hoàn tất quá trình thẩm định nội dung.

Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn của Công ty FBLAW chúng tôi gửi đến quý khách hàng. Nếu còn bất cứ thắc mắc gì liên quan đến đăng ký bảo hộ độc quyền nhãn hiệu tại. Quý khách hàng vui lòng liên hệ ngay đến FBLAW để được hướng dẫn cụ thể hơn.

Liên hệ với FBLAW theo thông tin sau:

• Điện thoại: 038.595.3737 – Hotline: 0973.098.987
• Fanpage: Công ty Luật FBLAW
• Địa chỉ: 48 Ngô Quyền, Phường Hàng Bài, Quận Hoàn Kiếm, Thành phố Hà Nội
• Trụ sở chính: 45 Đàm Văn Lễ, phường Trường Thi, Thành Phố Vinh, tỉnh Nghệ An