Mẫu biên bản họp phụ huynh đầu năm

Mẫu biên bản họp phụ huynh đầu năm dành cho phụ huynh các cấp là văn bản đề cập đầy đủ thông tin về thành phần tham dự, thời gian, địa điểm tổ chức cuộc họp và nội dung cuộc họp phụ huynh đầu năm. Để giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về vấn đề này, Công ty luật FBLAW xin gửi đến quý khách hàng bài viết sau. Nếu còn bất cứ thắc mắc, Quý khách hàng vui lòng liên hệ 0973.098.987 & 038.595.3737 để được tư vấn và hỗ trợ.

1. Mẫu biên bản họp phụ huynh đầu năm là gì?

Mẫu biên bản họp phụ huynh đầu năm là một biểu mẫu được lập ra để ghi chép lại về diễn biến, nội dung của cuộc họp giữa các phụ huynh, giáo viên ở thời điểm khác nhau ví dụ như đầu năm mục địch phổ biến kế hoạch học tập, học phí, hoạt động lớp,…

>>> Xem thêm: Mẫu biên bản sinh hoạt lớp

2. Chương trình họp phụ huynh đầu năm

Tùy vào mỗi trường học, lớp học cũng như các cấp khác nhau mà nội dung cuộc họp phụ huynh đầu năm sẽ có nội dung và tổ chức khách nhau. Tuy nhiên thì nội dung cơ bản của cuộc họp phụ huynh sẽ có:

Thứ nhất: Giới thiệu về thành phần tham dự

Trong biên bản cần nêu rõ các thành phần tham dự cuộc họp phụ huynh bao gồm: Chủ tọa cuộc họp, Thư ký cuộc họp, Tổng số phụ huynh học sinh tham gia; số phụ huynh vắng mặt; có lý do hay không?

Thứ hai: Triển khai nội dung cuộc họp phụ huynh đầu năm

– Đầu tiên sẽ nói đến tình hình chất lượng và số lượng học sinh của lớp:

Giáo viên sẽ báo cáo số liệu thực tế và sẽ căn cứ vào kết quả học tập từ trước để đưa ra đánh giá một cách khách quan nhất. Các yếu tố liên quan đến chất lượng học sinh dùng để đánh giá như: tổng số học sinh, hoàn cảnh đặc biệt của từng học sinh, ưu điểm và năng lực của các học sinh. Từ những yếu tố và kết quả học tập từ trước đến nay mà giáo viên chủ nhiệm sẽ đưa ra kế hoạch học tập trong năm học mới để viết vào mục nội dung của biên bản. Chỉ tiêu học tập cần ghi rõ số lượng thành tích học tập và phẩm chất đạo đức,…

– Triển khai kế hoạch học tập của trường trong năm học mới của nhà trường:

Ở mục này thì sẽ có các sự khác nhau giữa các lớp, các trường và các cấp học. Điển hình như học sinh lớp 5 hay lớp 9 sẽ học xong năm học tới sẽ thi chuyển cấp thì cần có kế hoạch học tập ôn thi sát sao và nhiều hơn so với các cấp học khác. Giáo viên chủ nhiệm và thư ký của cuộc họp cần ghi nội dung đầy đủ trong biên bản họp phụ huynh. Giáo viên cũng cần đưa ra các mục tiêu và các cột mốc quan trọng trong quá trình học tập như: thi khảo sát, thi đánh giá năng lực,… và cũng nêu ra cách thức và biện pháp để hoàn thành được những mục tiêu hay kế hoạch trong năm tới.

– Đồng thời, thông qua buổi họp phụ huynh đầu năm, giáo viên chủ nhiệm sẽ công bố các khoản thu đầu năm. Trong biên bản sẽ ghi rõ tên các loại phí thu và số tiền thu là bao nhiêu, kỳ hạn đóng.

Người viết cũng phải gạch ra các khoản bắt buộc phải đóng như: học phí; và các khoản thu tự nguyện….  Các khoản thu bắt buộc thì sẽ do giáo viên chủ nhiệm thu và chịu sự quản lý từ Nhà trường.

Còn một số khoản thu tự nguyên trong nội bộ lớp học sẽ do Ban phụ huynh thu và giữ để sử dụng theo đúng mục đích và kế hoạch. Đối với khoản tiền thu tự nguyện thì cần ghi rõ số lượng phụ huynh học sinh đồng ý tham gia và đóng tiền khoản đó. Và tổng số tiền thu được sẽ phục vụ cho mmụcddichs gì, sử dụng vào để làm gì.

Thứ ba là ý kiến của phụ huynh

Phần này sẽ do giáo viên chủ nhiệm cũng như thư ký cuộc họp sẽ tổng kết lại và viết đánh giá chung vào. Sau đó thư ký sẽ ghi lại nội dung của các ý triển trong biên bản họp phụ huynh đầu năm.

Ngoài ra, trong buổi họp phụ huynh đầu ănm sẽ có phần bầu ban đại diện cha mẹ học sinh. Đây là nhằm phục vụ cho công tác hỗ trợ cũng như làm các hoạt động phụ huynh học sinh trong năm học. Ban phụ huynh học sinh sẽ có các chức vụ như: Trưởng ban Phụ huynh, Phó ban phụ huynh, ủy viên, thủ quỹ.

Thứ tư, kết thúc cuộc họp

>>> Xem thêm: Mẫu biên bản đại hội chi bộ

3. Mẫu biên bản họp phụ huynh đầu năm 

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc.
—- o0o ———-

BIÊN BẢN

( V/v Họp phụ huynh đầu năm lớp …)

Năm học 20….. – 20…..

– Giáo viên chủ nhiệm lớp: …………………………………………………………………………………………..………………………..

– Thời gian vào lúc:………………………………………..…………………………………………………………..………………………..

– Địa điểm: …………………………………………………………………………………………………………..…………………………..

I. Nội dung tiến hành

1.Ổn định:

– Số phụ huynh có mặt: ………………………………………………………………………………………..…………………………………

– Số phụ huynh vắng mặt:……………………………………………………………………………………..…………………………………

3. Tuyên bố lý do:

Được sự đồng ý của BGH Trường THCS……… , lớp …….. tiến hành họp phụ huynh đầu năm năm học 20… – 20… để thông qua kế hoạch năm học và thông qua các khoản thu đầu năm của trường.

• Nội dung:
• Báo cáo tình hình học tập và rèn luyện đầu năm học 20… – 20…..
• Đánh giá tình hình lớp sơ bộ:

a) Thuận lợi:

– Đa số các em đều ngoan ngoãn, vâng lời thầy cô giáo, khá chăm chỉ trong học tập và rèn luyện.- Trình độ HS khá đồng đều.

– Chữ viết nhiều em khá đẹp, bảo quản cẩn thận, sạch sẽ.

– Đa số các em có ý thức tự giác trong học tập và mọi hoạt động của nhà trường.

– Nhiều em có ý thức xây dựng tập thể, có ý thức phấn đấu cao, tỏ rõ năng lực trong các hoạt động tập thể.

b) Khó khăn:

– Là lớp có nhiều học sinh nam hiếu động,chơi một số trò chơi hơi mạnh, năng lực tự quản của các em còn nhiều hạn chế.

– Nhiều em hoạt động còn trầm, thiếu mạnh dạn trong học tập và giao tiếp.

– Kỹ năng đọc, tính toán nhiều em còn yếu.

– Một số em còn cẩu thả trong học tập, thiếu ý thức chăm lo, thiếu đồ dùng học tập.

– Một số học sinh còn ham chơi, mê game, đi học trễ.

• Một số chỉ tiêu và biện pháp:
• a) Chỉ tiêu:

– Học lực: HSG: ………… em; HSTT: …………em, TB :………… em, không có học sinh yếu kém.

– Hạnh kiểm: Tốt: …………em; không có học sinh đạt loại Khá, TB, yếu.

– 100% học sinh được xét công nhận tốt nghiệp.

-100% học sinh thi tuyển vào lớp 10 đều đạt.

b) Một số biện pháp:

* Đối với GV và HS:

– Thường xuyên theo dõi, bám sát học sinh lớp chủ nhiệm để nắm bắt tình hình và có những điều chỉnh kịp thời nếu cần trong học tập và đạo đức.

– Động viên HS cố gắng học tập để đạt kết quả cao.

– Đối với HS cá biệt, lười học thì nghiêm khắc giáo dục và phối hợp với giáo viên bộ môn thường xuyên kiểm tra bài vở; nghiêm cấm việc HS bỏ học, bỏ giờ, ngồi học không ghi bài, thiếu bài kiểm tra,…

– Đối với các em vi phạm nội quy thường xuyên thì gặp riêng HS và phụ huynh để có biện pháp giáo dục, ngăn chặn kịp thời để HS không tái phạm.

– Phối hợp với BGH, các tổ chức trong nhà trường, các giáo viên bộ môn, ban cán sự lớp và phụ huynh học sinh để giáo dục đạo đức, nhân cách cho HS trở thành những người công dân tốt.

– Thực hiện phân nhóm, tổ thi đua ngay trong lớp.

– Động viên, kèm cặp theo phong trào Đôi bạn cùng tiến trong học sinh.

– Tuyên dương kịp thời sự tiến bộ của hs để khích lệ.

* Về phía phụ huynh:

Đề nghị:

– Đôn đốc, kiểm tra việc học hành của con ở nhà.

– Nhắc các em luôn thực hiện đúng nội quy của trường, lớp, học bài, chuẩn bị bài, sách vở, đô dùng học tập trước khi tới lớp.

– Tạo điều kiện thuận lợi cho con như mua sắm đầy đủ đồ dùng học tập, một số sách tham khảo, nâng cao,…

– Thường xuyên liên lạc trao đổi với giáo viên để phối hợp trong giáo dục.

3. Thông qua các khoản thu đầu năm:

a/ Các khoản thu theo quy định:

– Học phí: …………đ . Hộ cận nghèo giảm(50%): …………đ. Hộ nghèo: Miễn 100%

– Phí giữ xe: …………đ/ Tháng, nếu đóng theo lượt: 500…………

– BHTN: …………..đ/năm. Hộ nghèo: 60.000đ/năm

b/ Các khoản thu thống nhất:

– Phù hiệu…….đ/ 6 cái

– Sổ liên lạc:…….đ/ năm

– Học bạ: ………. đ

c/ Các khoản thu thỏa thuận với nhà trường với Ban đại diện CMHS:

– Tiền 2 buổi/ ngày:…………đồng/ tháng.

– Quỹ PHHS: Vận động theo tinh thần tự nguyện đóng góp của PHHS.

– Đồ đồng phục: ………..đ/bộ

– Đồ thể dục:…………đ/bộ

– Tiền quỹ lớp: ……..000đ/ hs/tuần và 3000đ/hs/ tháng tiền vệ sinh sân trường, đổ rác.

4. Bầu BCH hội phụ huynh:

Ông (bà): ………………… Ban đại diện PHHS của học sinh: ………………………

Ông (bà): ……………… Ban đại diện PHHS của học sinh: …………………………..

Ông (bà): ……………… Ban đại diện PHHS của học sinh: …………………………..

5. Ý kiến của phụ huynh:

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

III. Kết thúc: Cuộc họp kết thúc vào lúc …… giờ ……. phút cùng ngày.

	…. ngày … tháng ….. năm……..
Chữ kí Đại diện PHHS 1) ………………………………… 2) …………………………………	GVCN

Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn về Mẫu biên bản họp phụ huynh đầu năm đoàn Công ty luật FBLAW. Để bảo vệ tốt nhất quyền và lợi ích hợp pháp của mình, Quý khách hàng vui lòng liên hệ ngay với Công ty luật FBLAW để được tư vấn và hỗ trợ.

Liên hệ với FBLAW theo thông tin sau:

• Điện thoại: 0973.098.987- 038.595.3737 

• Fanpage: Công ty Luật FBLAW

• Trụ sở chính: 45 Đàm Văn Lễ, phường Trường Thi, Thành Phố Vinh, tỉnh Nghệ An