banner

Những vấn đề cần lưu ý khi chuyển đổi loại hình doanh nghiệp

15/11/2020

Những vấn đề cần lưu ý khi chuyển đổi loại hình doanh nghiệp là nội dung được Công ty Luật FBLAW hướng tới nhằm giúp doanh nghiệp thực hiện việc chuyển đổi dễ dàng, nhanh chóng và đặc biệt hơn là tránh được những vướng mắc pháp lý mà doanh nghiệp có thể gặp phải.

1. Các hình thức chuyển đổi loại hình doanh nghiệp

Căn cứ quy định tại Luật Doanh nghiệp 2014 thì việc chuyển đổi loại hình doanh nghiệp là một cách thức làm thay đổi hình thức pháp lý của doanh nghiệp. Cụ thể, doanh nghiệp có thể chuyển đổi dưới các hình thức sau:

  • Doanh nghiệp Tư nhân sang Công ty TNHH
  • Công ty TNHH sang Công ty Cổ phần
  • Công ty Cổ phần sang Công ty TNHH
  • Chuyển đổi từ Công ty TNHH 2 thành viên trở lên sang Công ty TNHH 1 thành viên
  • Chuyển đổi từ Công ty TNHH 1 thành viên sang Công ty TNHH 2 thành viên trở lên

2. Hồ sơ chuyển đổi loại hình doanh nghiệp

Căn cứ  Điều 25 Nghị định 78/2015/NĐ-CP và Điều 1 Nghị định 108/2018/NĐ-CP pháp luật quy định rõ về hồ sơ cụ thể đối với từng loại hình khác nhau. Về cơ bản hồ sơ chuyển đổi loại hình doanh nghiệp bao gồm:

  • Biên bản họp về việc chuyển đổi
  • Quyết định về việc chuyển đổi
  • Giấy đề nghị thay đổi loại hình Công ty
  • Điều lệ công ty chuyển đổi
  • Danh sách Thành viên/Cổ đông Công ty
  • Dự thảo Điều lệ Công ty chuyển đổi
  • Các tài liệu khác liên quan đến việc chuyển đổi loại hình công ty

3. Những vấn đề cần lưu ý khi chuyển đổi loại hình doanh nghiệp

Cần nắm bắt rõ về quy trình hoạt động của loại hình muốn chuyển đổi

Khi quyết định chuyển đổi loại hình doanh nghiệp phải nắm rõ được về quy trình hoạt động, cũng như quyền lợi và nghĩa vụ của loại hình muốn chuyển đổi để xác định rõ về tương lai của doanh nghiệp

Thay đổi con dấu

Trên thực tế loại hình doanh nghiệp thường đi kèm với tên doanh nghiệp và được thể hiên trên con dấu. Cho nên, sau khi tạo con dấu mới doanh nghiệp cần thông báo với Phòng đăng kí kinh doanh nơi đặt trụ ở trước khi đưa vào sử dụng.

Căn cứ quy định tại khoản 2 Điều 34 NĐ 78/2015/NĐ-CP nội dung thông báo gồm:

  • Tên, mã số, địa chỉ trụ sở của doanh nghiệp hoặc chi nhánh hoặc văn phòng đại diện
  • Số lượng con dấu, mẫu con dấu, thời điểm có hiệu lực của con dấu

Quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp

Căn cứ quy định tại Điều 7 Thông tư 96/2015/TT-BTC thì doanh nghiệp khi chuyển đổi loại hình doanh nghiệp thực hiện quyết toán thuế với cơ quan thuế đến thời điểm có quyết định chuyển đổi loại hình doanh nghiệp (trừ trường hợp không phải quyết toán thuế theo quy định)

Hồ sơ khai quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp bao gồm:

  • Tờ khai quyết toán thuế theo Mẫu số 03/TNDN
  • Báo cáo tài chính năm hoặc báo cáo tài chính đến thời điểm có quyết định về việc chuyển đổi loại hình doanh nghiệp
  • Phụ lục kèm theo tờ khai như kết quả sản xuất kinh doanh, chuyển lỗ,…

Điều chỉnh hóa đơn

Theo quy định tại Điều 9 thông tu số 39/2014/TT-BTC sau khi chuyển đổi doanh nghiệp có thể tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ hoặc chuyển sang hóa đơn mới.

Trường hợp doanh nghiệp còn hóa đơn cũ và muốn tiếp tục sử dụng thì:

  • Đóng dấu tên, địa chỉ mới vào bên cạnh tên, địa chỉ cũ và tiếp tục sử dụng
  • Gửi thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hóa đơn đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp

Trường hợp doanh nghiệp muốn chuyển sang dùng hóa đơn mới:

  • Tiến hành hủy hóa đơn chưa sử dụng
  • Làm thủ tục thông báo phát hành hóa đơn mới

Sau khi chuyển đổi loại hình doanh nghiệp có nhiều vấn đề khiến doanh nghiệp hết sức băn khoăn. Trên đây là những nội dung tư vấn của đội ngũ Luật sư với nhiều năm kinh nghiệm, chúng tôi Công ty Luật FBLAW  luôn sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trên mọi hành trình.

Mọi thắc mắc Quý khách hàng có thể liên hệ theo thông tin sau:

  • Điện thoại: 038.595.3737 – Hotline: 0973.098.987
  • Email: luatsu@fblaw.vn
  • Fanpage: Công ty Luật FBLAW
  • Địa chỉ: 45 Đàm Văn Lễ, phường Trường Thi, Thành Phố Vinh, tỉnh Nghệ An

Trân trọng./.