Hoá đơn điện tử là gì? Những đối tượng nào phải sử dụng hoá đơn điện tử? Những lưu ý quan trọng về sử dụng hoá đơn điện tử của hộ kinh doanh. Bài viết dưới đây, Công ty Luật FBLAW xin gửi đến Quý khách hàng những quy định, đối tượng thực hiện và lưu ý về hoá đơn điện tử đối với hộ kinh doanh. Quý khách hàng vui lòng liên hệ 0973.098.987 & 038.595.3737 để được tư vấn và hỗ trợ.

1. Hóa đơn điện tử hộ kinh doanh là gì?

Hóa đơn điện tử hộ kinh doanh là hóa đơn được lập dưới dạng dữ liệu điện tử do hộ kinh doanh hoặc cơ quan thuế cấp để ghi nhận việc bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo quy định của pháp luật về thuế và hóa đơn.

Hiện nay, việc sử dụng hóa đơn điện tử đã trở thành phương thức phổ biến thay thế cho hóa đơn giấy, giúp:

• Minh bạch hoạt động kinh doanh

• Thuận tiện trong quản lý doanh thu, hàng ra, vào

• Giảm chi phí in ấn hóa đơn

• Tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp với khách hàng

• Hỗ trợ cơ quan thuế quản lý hiệu quả hơn

Đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh, việc sử dụng hóa đơn điện tử sẽ được áp dụng tùy theo từng trường hợp cụ thể.

>> Xem thêm: Thủ tục đăng ký thành lập Hộ kinh doanh từ 1/7/2025

2. Đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử hộ kinh doanh

Theo khoản 8 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP, các đối tượng sau đây sẽ phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối với cơ quan thuế:

2.1. Hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên

Theo hướng dẫn của cơ quan thuế, hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên thuộc nhóm có quy mô kinh doanh tương đối lớn.

Đối với nhóm này, cơ quan thuế bắt buộc và trong nhiều trường hợp yêu cầu áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.

Nghĩa vụ, quyền lợi: 

• Miễn phí với Hộ kinh doanh thuộc địa bàn KT-XH khó khăn, đặc biệt khó khăn đăng ký sử dụng qua cổng của cơ quan thuế.
• Các trường hợp còn lại đăngkys sử dụng qua nhà cung cấp gỉai pháp HĐĐT

2.2. Hộ kinh doanh có doanh thu từ 500 triệu đồng đến dưới 1 tỷ đồng/năm

Đối với hộ kinh doanh có doanh thu từ 500 triệu đồng đến dưới 1 tỷ đồng/năm, thông thường không bắt buộc nhưng khuyến khích sử dụng hóa đơn điện tử.

Tuy nhiên, trong trường hợp phát sinh giao dịch cần xuất hóa đơn, chẳng hạn khách hàng yêu cầu hóa đơn hay làm thủ tục gỉai thể cần có hoá đơn để giao cho người mua khi thanh lý tài sản thì hộ kinh doanh vẫn có thể đề nghị cơ quan thuế cấp hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh.

Trong một số trường hợp cụ thể, cơ quan thuế có thể yêu cầu hộ kinh doanh thuộc nhóm doanh thu này sử dụng hóa đơn điện tử nếu:

• Hộ kinh doanh có doanh thu ổn định

• Có nhiều giao dịch bán hàng

• Hoạt động trong lĩnh vực có rủi ro về thuế

• Phát sinh nhu cầu xuất hóa đơn thường xuyên

Việc sử dụng hóa đơn điện tử hộ kinh doanh trong trường hợp này không chỉ giúp cơ quan thuế quản lý tốt hơn mà còn tạo điều kiện để hộ kinh doanh nâng cao tính minh bạch trong giao dịch và thuận lợi khi mở rộng quy mô kinh doanh

>> Xem thêm: Các quy định mới về quy trình thành lập hộ kinh doanh cá thể

2.3. Cá nhân không kinh doanh hoặc Hộ kinh doanh có doanh thu dưới 500 triệu đồng/năm

Đối với cá nhân không kinh doanh hoặc hộ kinh doanh có doanh thu dưới 500 triệu đồng/năm không thuộc đối tượng phải sử dụng hóa đơn điện tử kể cả theo từng lần phát sinh.

Quy định này nhằm:

• Giảm bớt thủ tục hành chính cho hộ kinh doanh nhỏ

• Hỗ trợ các hộ kinh doanh quy mô nhỏ trong quá trình hoạt động

• Phù hợp với khả năng áp dụng công nghệ của các hộ kinh doanh nhỏ lẻ

2.4. Một số trường hợp ngừng sử dụng hoá đơn

Trong quá trình quản lý thuế, cơ quan thuế có thể ngừng quyền sử dụng hóa đơn điện tử của hộ kinh doanh trong một số trường hợp nhất định.

Tùy từng tình huống cụ thể, cơ quan thuế có thể:

• tự động ngừng sử dụng hóa đơn trên hệ thống
•  gửi thông báo cho hộ kinh doanh để biết và thực hiện theo quy định.

Việc ngừng sử dụng hóa đơn nhằm đảm bảo hoạt động quản lý thuế minh bạch và ngăn chặn các hành vi vi phạm pháp luật trong quá trình kinh doanh.

Dưới đây là một số trường hợp phổ biến mà hộ kinh doanh có thể bị ngừng sử dụng hóa đơn.

• Hộ kinh doanh tạm ngừng kinh doanh hoặc đã giải thể
• Hộ kinh doanh bỏ địa chỉ kinh doanh
• Hộ kinh doanh ị cưỡng chế nợ thuế bằng biện pháp ngừng sử dungj háo đơn
• Các hành vi khác như bán hàng lậu, hàng cấm, hàng giả…
• Theo đề nghị tạm ngừng sửu dụng háo đơn của Hộ kinh doanh

Hộ kinh doanh cần lưu ý rằng việc bị ngừng sử dụng hóa đơn điện tử có thể ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh.

3. Những lưu ý quan trọng khi đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử hộ kinh doanh

3.1. Các quy định quan trọng

• Hộ kinh doanh phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khi doanh thu trong năm đạt từ 1 tỷ đồng trở lên.
• Sau khi doanh thu của hộ kinh doanh đạt ngưỡng 1 tỷ đồng, hộ kinh doanh phải thực hiện đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế trong vòng 30 ngày kể từ ngày cuối cùng của kỳ tính thuế mà tại đó doanh thu tính thuế GTGT lũy kế đạt từ 1 tỷ đồng trở lên.

3.2. Ví dụ cụ thể về thời điểm đăng ký hóa đơn điện tử

Trường hợp 1: Hộ kinh doanh mới thành lập

Hộ kinh doanh được thành lập từ ngày 01/01/2026 và thực hiện kê khai thuế theo quý.

Đến ngày 30/4/2026, doanh thu lũy kế của hộ kinh doanh đã đạt 1 tỷ đồng.

Trong trường hợp này, hộ kinh doanh phải thực hiện đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử chậm nhất trong vòng 30 ngày kể từ ngày 30/6/2026.

Trường hợp 2: Hộ kinh doanh đã hoạt động từ trước

Hộ kinh doanh được thành lập từ năm 2024 và có doanh thu năm 2025 dưới 1 tỷ đồng, nên trước đó chưa thuộc diện bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử.

Tuy nhiên, đến ngày 30/4/2026, doanh thu lũy kế của năm 2026 đã đạt 1 tỷ đồng.

Khi đó, hộ kinh doanh phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử chậm nhất trong vòng 30 ngày kể từ ngày 30/6/2026.

3.3. Mẫu đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

Khi thực hiện thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử hộ kinh doanh, hộ kinh doanh sử dụng Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT để gửi cơ quan thuế.

Một số thông tin quan trọng trong hồ sơ đăng ký bao gồm:

• Mã số thuế của hộ kinh doanh chính là số định danh cá nhân của chủ hộ kinh doanh.
• Tên và địa chỉ hộ kinh doanh được xác định theo thông tin ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh
• Hộ kinh doanh sẽ đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế quản lý trực tiếp

3.4. Điều kiện để hộ kinh doanh được chấp nhận đăng ký hóa đơn điện tử

Để được cơ quan thuế chấp nhận đăng ký hóa đơn điện tử hộ kinh doanh, cần đáp ứng một số điều kiện sau:

• Hộ kinh doanh không thuộc trường hợp bị ngừng sử dụng hóa đơn điện tử

• Đã trang bị giải pháp hóa đơn điện tử

• Có chữ ký số hợp lệ

• Thông tin định danh cá nhân của chủ hộ kinh doanh đã được chuẩn hóa và khớp với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư

Ngoài ra, chủ hộ kinh doanh không thuộc các trường hợp rủi ro về thuế, chẳng hạn như: Từng là người đại diện pháp luật của doanh nghiệp bỏ địa chỉ kinh doanh; Doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh chưa hoàn thành nghĩa vụ thuế; Có hành vi vi phạm pháp luật về thuế, hóa đơn hoặc chứng từ

Trường hợp hộ kinh doanh có nhiều địa điểm kinh doanh, việc đăng ký hóa đơn điện tử hộ kinh doanh chỉ thực hiện tại cơ quan thuế quản lý trụ sở chính. Các địa điểm kinh doanh khác không phải thực hiện đăng ký riêng.

3.5. Trường hợp cơ quan thuế không chấp nhận đăng ký

Trong một số trường hợp, cơ quan thuế có thể không chấp nhận đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử của hộ kinh doanh.

Khi đó, cơ quan thuế sẽ:

• Thông báo rõ lý do không đủ điều kiện đăng ký, hoặc

• Yêu cầu hộ kinh doanh giải trình, bổ sung hồ sơ hoặc xác minh địa chỉ kinh doanh

4. Lưu ý đối với chủ hộ kinh doanh có liên quan đến doanh nghiệp

Trong trường hợp chủ hộ kinh doanh đồng thời là người đại diện pháp luật của doanh nghiệp có liên quan, chủ hộ phải:

• Hoàn thành nghĩa vụ đăng ký thuế

• Hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế của doanh nghiệp đó

Chỉ sau khi hoàn thành các nghĩa vụ này, cơ quan thuế mới xem xét chấp nhận đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh.

Trên đây là toàn bộ nội dung liên quan “Hoá đơn điện tử của hộ kinh doanh” của Công ty luật FBLAW. Quý khách hàng vui lòng liên hệ ngay với Công ty luật FBLAW để được tư vấn và hỗ trợ.

Liên hệ với FBLAW theo thông tin sau:

• Điện thoại: 0973.098.987- 038.595.3737 
• Fanpage: Công ty Luật FBLAW
• Trụ sở chính: 45 Đàm Văn Lễ, phường Trường Vinh, tỉnh Nghệ An