Giá trị pháp lý của bản sao chứng thực

---

Hiện nay, nhiều loại giao dịch, thủ tục yêu cầu cung cấp bản sao giấy tờ đã được chứng thực. Vậy bản sao chứng thực có giá trị pháp lý như thế nào? Có hay không thời hạn hiệu lực của bản sao chứng thực? Để làm rõ vấn đề này Công ty luật FBLAW xin gửi đến quý khách hàng bài viết sau. Nếu còn bất cứ thắc mắc, Quý khách hàng vui lòng liên hệ 0973.098.987 & 038.595.3737 để được tư vấn và hỗ trợ.

1. Bản sao là gì?

Theo quy định tại Khoản 6 Điều 2 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, bản sao là:

“Bản chụp từ bản chính hoặc bản đánh máy có nội dung đầy đủ, chính xác như nội dung ghi trong sổ gốc”.

Hiện nay chưa có quy định cụ thể để phân loại bản sao. Nhưng Điều 6 Nghị Định 23/2015/NĐ-CP có quy định như sau:

“Điều 6. Trách nhiệm của cơ quan, tổ chức tiếp nhận bản sao:

1. Trường hợp pháp luật quy định nộp bản sao thì cơ quan, tổ chức có trách nhiệm tiếp nhận bản sao, không được yêu câu bản sao có chứng thực nhưng có quyền yêu cầu xuất trình bản chính để đối chiếu. Người đối chiếu có trách nhiệm xác nhận tính chính xác của bản sao so với bản chính.

2. Cơ quan, tổ chức tiếp nhận bản sao được cấp từ sổ gốc, bản sao có chứng thực thì không được yêu cầu xuất trình bản chính, trừ trường hợp có căn cứ về việc bản sao giả mạo, bất hợp pháp thì yêu cầu xuất trình bản chính để đối chiếu hoặc tiến hành xác minh, nếu thấy cần thiết”

Theo như quy định trên thì có thể chia bản sao thành 03 loại:

• Bản sao;
• Bản sao có chứng thực;
• Bản sao được cấp từ sổ gốc.

2. Có thể chứng thực bản sao ở đâu?

>>> Xem thêm: Thủ tục chứng thực chữ kí và một số trường hợp không được chứng thực chữ kí

Hiện nay, để chứng thực bản sao đúng với bản chính, người dân chỉ cần mang theo bản chính giấy tờ và bản sao tới các cơ quan sau là có thể tiến hành thủ tục chứng thực:

• UBND phường, xã, thị trấn;
• Phòng Tư pháp huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh;
• Văn phòng công chứng;
• Cơ quan đại diện ngoại giao, Cơ quan đại diện lãnh sự và Cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài.

3. Trường hợp không được chứng thực bản sao từ bản chính

Theo Điều 22 của Nghị định số 23/2015/NĐ-CP, các trường hợp không được phép chứng thực bản sao từ bản chính, bao gồm:

– Bản chính bị tẩy xóa, sửa chữa, thêm, bớt nội dung không hợp lệ;

– Bản chính bị hư hỏng, cũ nát, không xác định được nội dung;

– Bản chính có dấu mật của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền hoặc không có dấu mật nhưng ghi rõ không được sao chép;

– Bản chính chứa nội dung vi phạm pháp luật, đạo đức xã hội, bao gồm tuyên truyền, kích động chiến tranh, chống chế độ xã hội chủ nghĩa Việt Nam, xuyên tạc lịch sử dân tộc Việt Nam, xúc phạm danh dự, nhân phẩm, uy tín của cá nhân, tổ chức, vi phạm quyền công dân;

– Bản chính được cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp, công chứng hoặc chứng nhận chưa được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định, trừ một số trường hợp không cần hợp pháp hóa lãnh sự như giấy tờ tùy thân, chứng thực chữ ký người dịch;

– Giấy tờ, văn bản do cá nhân tự lập nhưng không có xác nhận và đóng dấu của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền.

4. Giá trị pháp lý của bản sao chứng thực.

Giá trị pháp lý của bản sao chứng thực được quy định tại Khoản 2 Điều 3 Nghị định 23/2015/NĐ-CP như sau:

“Bản sao được chứng thực từ bản chính theo quy định tại Nghị định này có giá trị sử dụng thay cho bản chính đã dùng để đối chiếu chứng thực trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác”

Bản sao chứng thực có thời hạn hiệu lực không?

Hiện nay, chưa có quy định cụ thể nào quy định thời hạn hiệu lực của bản sao chứng thực.

Bản sao chứng thực chỉ hết hiệu lực khi bản gốc dùng để đối chiếu chứng thực hết hiệu lực. Do đó, nếu bản gốc không thay đổi thì bản sao chứng thực vẫn có giá trị pháp lý.

Ví dụ:  Nếu bản chính CCCD hết hạn thì bản sao chứng thực cũng sẽ hết hạn.

Việc yêu cầu thời hạn đối với bản sao chứng thực là không có cơ sở. Tuy nhiên, trên thực tế thông thường các cơ quan đơn vị khi tiếp nhận giấy tờ thường đặt yêu cầu về thời hạn không quá 06 tháng đối với bản sao chứng thực để tránh có sự thay đổi và hạn chế rủi ro.

Trên đây là toàn bộ nội dung về “Giá trị pháp lý của bản sao chứng thực” của Công ty luật FBLAW, Để bảo vệ tốt nhất quyền và lợi ích hợp pháp của mình, Quý khách hàng vui lòng liên hệ ngay với Công ty luật FBLAW để được tư vấn và hỗ trợ.

Liên hệ với FBLAW theo thông tin sau:

• Điện thoại: 0973.098.987- 038.595.3737 

• Fanpage: Công ty Luật FBLAW

• Trụ sở chính: 45 Đàm Văn Lễ, phường Trường Thi, Thành Phố Vinh, tỉnh Nghệ An