Thủ tục thay đổi trụ sở chính tại Hà Nội

Thủ tục thay đổi trụ sở chính tại Hà Nội được nhiều công ty quan tâm khi có nhu cầu thay đổi địa chỉ trụ sở công ty để phù hợp với định hướng phát triển công ty. Tuy nhiên tùy vào việc thay đổi địa chỉ cùng quận, khác quận hoặc khác tỉnh sẽ có những quy định khác nhau mà nếu không tìm hiểu kỹ sẽ rất dễ dẫn đến sai sót trong quá trình làm hồ sơ gây mất thời gian và công sức. Để giúp Quý khách hàng tìm hiểu về thủ tục này, đội ngũ Công ty Luật FBLAW xin gửi đến quý khách hàng bài viết sau. Nếu còn bất cứ thắc mắc, Quý khách hàng vui lòng liên hệ 1900088837 & 038.595.3737để được tư vấn và hỗ trợ. 

1. Những trường hợp thay đổi trụ sở chính công ty

Thủ tục thay đổi trụ sở chính công ty được quy định cụ thể tại Luật doanh nghiệp năm 2020 và Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT của Bộ Kế hoạch và đầu từ về Hướng dẫn đăng ký doanh nghiệp.

Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty thông thường sẽ có hai trường hợp như sau:

Trường hợp 1: Thay đổi địa chỉ công ty trong cùng địa bản quản lý thuế

Mỗi Quận/huyện sẽ có một cơ quan quản lý thuế là Chi cục thuế. Trường hợp địa chỉ công ty thay đổi sang địa chỉ mới trong cùng Quận/huyện, không thay làm thay đổi cơ quan thuế quản lý thì công ty không phải làm thủ tục chốt thuế thay đổi địa chỉ với cơ quan thuế.

Trường hợp 2: Thay đổi địa chỉ công ty khác Quận/huyện; tỉnh/TP

Nếu địa chỉ công ty thay đổi sang địa bàn quản lý thuế khác thì công ty phải làm thủ tục chốt thuế thay đổi địa chỉ với cơ quan thuế. Thủ tục khi nộp cần có những giấy tờ sau:

– Nộp tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế mẫu số 08-MST theo Thông tư 105/2020/TT-BTC tại cơ quan thuế chuyển đi

– Bản sao giấy phép kinh doanh

– Giấy ủy quyền (nếu có)

– Nộp online thông báo về hóa đơn (nếu có)

– Sau 5-10 ngày làm việc cơ quan thuế sẽ cấp thông báo mẫu 09-MST theo Thông tư 105/2020/TT-BTC

2. Hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty

Thành phần hồ sơ thay đổi địa chỉ sẽ phụ thuộc vào từng loại hình doanh nghiệp theo những biểu mẫu thực hiện sau:

– Thông báo thay đổi địa chỉ công ty do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký.

– Giấy ủy quyền – Trong trường hợp không phải đại điện pháp luật công ty trực tiếp đi nộp.

– Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty; (đối với công ty TNHH 1 thành viên)

– Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH 2 thành viên, CTHD)

– Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông (đối với công ty cổ phần)

3. Trình tự thay đổi trụ sở địa chỉ chính công ty

Bước 1: Nộp hồ sơ

Sau khi đã được cơ quan thuế chấp nhận chuyển địa bàn quản lý thuế, công ty cần nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ tới Phòng đăng ký kinh doanh.

Bước 2: Tiếp nhận và thẩm định hồ sơ

Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.

Bước 3: Cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp

4. Thủ tục cần thực hiện sau khi thay đổi trụ sở chính

– Khắc lại con dấu công ty nếu thay đổi địa chỉ công ty làm thay đổi nội dung thể hiện trên con dấu

– Làm lại biển hiệu gắn ở địa chỉ mới

– Thông báo việc thay đổi cho đối tác, cơ quan bảo hiểm, ngân hàng

– Thông báo điều chỉnh hóa đơn lên cơ quan thuế và điều chỉnh thông tin hóa đơn điện tử trên hệ thống hóa đơn (nếu có).

>>> Xem thêm: Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật tại Hà Nội

5. Dịch vụ thay đổi trụ sở chính tại Công ty luật FBLAW

Công ty Luật FBLAW rất hân hạnh và vinh dự khi được đồng hành cùng quý khách hàng thực hiện thủ tục thay đổi trụ sở chính tại Hà Nội. Chúng tôi xin cam kết cung cấp cho quý khách hàng dịch pháp lý tốt nhất, thời gian nhanh nhất với chi phí thấp nhất.

Khi sử dụng dịch vụ của Công ty Luật FBLAW, chúng tôi sẽ hỗ trợ và thực hiện thay quý khách hàng những công việc sau:

– Tư vấn quy trình, thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cùng quận/huyện, khác quận/huyện, khác tỉnh/thành phố

– Hướng dẫn khách hàng chuẩn bị tài liệu cho việc thay đổi địa chỉ công ty;

– Soạn thảo và nộp hồ sơ tại cơ quan thuế để xin công văn đồng ý chuyển quận;

– Soạn thảo hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty và nộp hồ sơ tại phòng đăng ký kinh doanh nới cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

– Theo dõi hồ sơ, bổ sung hoặc sửa chữa hồ sơ (nếu có) theo yêu cầu của chuyên viên

– Nhận công văn từ cơ quan thuế và giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới đã thay đổi địa chỉ công  ty;

– Khắc mới dấu công ty, công bố mẫu dấu trên cổng thông tin quốc gia

– Tư vấn các vấn đề pháp lý khác liên quan sau khi thay đổi địa chỉ công ty;

Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn của Công ty FBLAW chúng tôi gửi đến quý khách hàng. Nếu còn bất cứ thắc mắc gì liên quan đến Thủ tục thay đổi trụ sở chính tại Hà Nội , Quý khách hàng vui lòng liên hệ ngay đến FBLAW để được hướng dẫn cụ thể hơn.

>>> Xem thêm: Thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại Hà Nội

Liên hệ với FBLAW theo thông tin sau:

• Điện thoại: 038.595.3737 – Hotline: 1900088837
• Fanpage: Công ty Luật FBLAW
• Địa chỉ: 48 Ngô Quyền, Phường Hàng Bài, Quận Hoàn Kiếm, Thành phố Hà Nội
• Trụ sở chính: 45 Đàm Văn Lễ, phường Trường Thi, Thành Phố Vinh, tỉnh Nghệ An