Thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp tại Hà Nội mới nhất

Thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp tại Hà Nội mới nhất là việc khi công ty và doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi tên phù hợp vì những lý do khác nhau. Do vậy, với bài viết dưới đây FBLAW sẽ gửi đến cho bạn những thông tin quan trọng về vấn đề này giúp cho độc giả có thể hiểu sâu sắc hơn về vấn đề này. Nếu còn bất cứ thắc mắc, Quý khách hàng vui lòng liên hệ 1900088837 để được tư vấn và hỗ trợ.

1. Tên doanh nghiệp

Theo quy định tại khoản 1 Điều 28 Luật doanh nghiệp năm 2020 thì một trong những nội dung không thể thiếu được quy định trong giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đó là tên doanh nghiệp.

Tên doanh nghiệp được quy định:

– Loại hình doanh nghiệp được viết

+ Đối với Công ty trách nhiệm hữu hạn có thể viết là “Công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc “Công ty TNHH”;

+ Đối với công ty cổ phần có thể viết là “Công ty cổ phần” hoặc “Công ty CP”;

+ Đối với công ty hợp danh có thể viết là “Công ty hợp danh” hoặc “Công ty HD”;

+ Đối với doanh nghiệp tư nhân có thể viết là “Doanh nghiệp tư nhân”, “DNTN” hoặc “Doanh nghiệp TN”

– Tên riêng được viết bằng chữ cái trong bảng chữ cái tiếng việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.

+ Tên doanh nghiệp là tên nước ngoài hay còn gọi là tên giao dịch của công ty vẫn phải đảm bảo nguyên tắc là hệ chữ la tinh, tên riêng của doanh nghiệp có thể giữ nguyên hoặc dịch sang tiếng nước ngoài

+ Khi thay đổi loại hình doanh nghiệp hoặc tên riêng, công ty đều phải thực hiện thủ tục thay đổi tên.

+ Khi doanh nghiệp thay đổi loại hình doanh nghiệp, bản chất tên công ty cũng sẽ thay đổi nhưng không phải làm thủ tục thay đổi tên.

>>> Xem thêm: Thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp tại Hà Tĩnh

2. Những điều cấm trong đặt tên doanh nghiệp

– Đặt tên trùng hoặc tên gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký theo quy định của Luật Doanh nghiệp năm 2020

– Sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân, tên của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội, để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng của doanh nghiệp, trừ trường hợp có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó.

– Sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.

– Người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp không được đặt tên doanh nghiệp trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp khác đã đăng ký trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trên phạm vi toàn quốc, trừ những doanh nghiệp đã giải thể hoặc đã có quyết định có hiệu lực của Tòa án tuyên bố doanh nghiệp bị phá sản.

3. Thủ tục thay đổi tên công ty tại Hà Nội:

Trong thời hạn 10 ngày, kể từ khi có Quyết định hoặc Nghị quyết thay đổi tên, doanh nghiệp có trách nhiệm thực hiện đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (Điều 31 Luật Doanh nghiệp, Điều 41 Nghị định số 78/2015/NĐ-CP).

Bước 1: Kiểm tra tên công ty

– Kiểm tra khả năng sử dụng của tên công ty mới dự kiến.

– Tra cứu tên công ty mới trên Hệ thống đăng ký doanh nghiệp quốc gia xem có thể sử dụng tên công ty mới hay không.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi tên công ty tại Hà Nội

– Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật ký.

– Biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần/của Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên/các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh/của chủ sở hữu đối với công ty TNHH 1 thành viên (có chữ ký của chủ tọa và người ghi biên bản)

– Biên bản phải ghi rõ những nội dung được thay đổi trong Điều lệ công ty

– Quyết định của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần/của Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên/của chủ sở hữu đối với công ty TNHH 1 thành viên (do Chủ tịch Hội đồng quản trị/Chủ tịch hội đồng thành viên/chủ sở hữu ký).

– Quyết định phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty

– Giấy ủy quyền nộp hồ sơ và nhận kết quả thay đổi tên công ty (nếu có)

Bước 3: Doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Doanh nghiệp có thể thực hiện theo phương thức sau:

– Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính;

– Nộp hồ sơ qua dịch vụ bưu chính;

– Nộp hồ sơ qua mạng điện tử theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Cơ quan đăng ký ra kết quả chấp thuận hồ sơ hoặc yêu cầu sửa đổi hồ sơ (nếu có) trong thời hạn 03 ngày, kể từ khi nhận được hồ sơ.

Bước 4: Khắc lại con dấu nếu thay đổi tên tiếng Việt

Sau khi doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với tên mới, doanh nghiệp tiến hành thủ tục khắc con dấu pháp nhân mới và đăng thông báo con dấu mới trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 5: Công bố thông tin thay đổi doanh nghiệp

Sau khi thay đổi đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp phải công bố thông tin thay đổi trên cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia trong vòng 30 ngày kể từ ngày thay đổi.

>>> Xem thêm: Thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp mới nhất

4. Những việc cần làm sau khi thay đổi tên công ty?

Thứ nhất: Sau khi thay đổi tên, công ty phải thay đổi con dấu pháp nhân của công ty và công bố sử dụng mẫu dấu trên cơ sở dữ liệu quốc gia.

Thứ hai: Công ty cần hủy hóa đơn cũ đang sử dụng và đăng ký sử dụng hóa đơn với thông tin công ty mới. Đối với các công ty hoạt động phải có hóa đơn VAT thì sau khi thay đổi tên công ty cũng cần phải thay đổi cả hóa đơn VAT vì trong hóa đơn bắt buộc phải có thông tin về công ty.

Thứ ba: Công ty sau khi thay đổi tên cần thông báo việc thay đổi với cơ quan có liên quan như cơ quan thuế, ngân hàng, bảo hiểm, các đơn vị đối tác có liên quan đến hoạt động của công ty

Thứ tư: Sau khi thay đổi tên doanh nghiệp, các tài sản thuộc sở hữu của công ty cũng cần phải thay đổi theo tên mới.

Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn của Công ty FBLAW chúng tôi gửi đến quý khách hàng. Nếu còn bất cứ thắc mắc gì liên quan đến thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp tại Hà Nội mới nhất. Quý khách hàng vui lòng liên hệ ngay đến FBLAW để được hướng dẫn cụ thể hơn.

Liên hệ với FBLAW theo thông tin sau:

• Điện thoại: 038.595.3737 – Hotline: 0973.098.987
• Fanpage: Công ty Luật FBLAW
• Địa chỉ: 48 Ngô Quyền, Phường Hàng Bài, Quận Hoàn Kiếm, Thành phố Hà Nội
• Trụ sở chính: 45 Đàm Văn Lễ, phường Trường Thi, Thành Phố Vinh, tỉnh Nghệ An