Quy trình thành lập chi nhánh công ty

Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp.  Vậy quy trình thành lập chi nhánh công ty được quy định như thế nào? Để giải đáp vấn đề này, Công ty Luật FBLAW xin gửi đến quý khách hàng bài viết sau. Nếu còn bất cứ thắc mắc, quý khách vui lòng liên hệ 0973.098.987 & 0385.953.737 để được tư vấn và hỗ trợ.

1. Điều kiện thành lập chi nhánh công ty

Tư cách hoạt động của chi nhánh

Trước khi thành lập chi nhánh thì cần thành lập công ty trước. Công ty có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì mới có thể thực hiện thủ tục thành lập chi nhánh.

Không thể thành lập chi nhánh cùng lúc với thành lập công ty.

Điều kiện về tên của chi nhánh

Tên chi nhánh phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu.

Tên chi nhánh phải bao gồm tên công ty kèm theo cụm từ “Chi nhánh” đối với chi nhánh.

Ví dụ:

Tên công ty là: Công ty TNHH BA SAO

Tên chi nhánh sẽ là : Chi nhánh công ty TNHH Ba Sao tại…….

Ngoài tên bằng tiếng Việt, chi nhánh của doanh nghiệp có thể đăng ký tên bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt.

Tên chi nhánh được viết hoặc gắn tại trụ sở chi nhánh. Tên chi nhánh được in hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt của doanh nghiệp trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do chi nhánh, văn phòng đại diện phát hành.

Điều kiện trụ sở chính chi nhánh

Trụ sở chính của chi nhánh là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).

Doanh nghiệp có quyền lập chi nhánh ở trong nước và nước ngoài.

Doanh nghiệp có thể đặt một hoặc nhiều chi nhánh tại một địa phương theo địa giới hành chính.

Điều kiện về ngành nghề kinh doanh chi nhánh

Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp. Theo đó, chi nhánh công ty chỉ được đăng ký các ngành nghề mà công ty có đăng ký.

Điều kiện về người đứng đầu chi nhánh

Người đứng đầu chi nhánh là cá nhân, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự; Có thể là người khác hoặc thành viên công ty.

Người đứng đầu chi nhánh không thuộc trường hợp người bị treo mã số thuế trên hệ thống đăng ký thuế và đăng ký doanh nghiệp quốc gia.

2. Loại hình hoạt động của chi nhánh

Doanh nghiệp có thể lựa chọn hình thức hạch toán chi nhánh độc lập hoặc phụ thuộc. Cả hai hình thức chi nhánh này đều không có tư cách pháp nhân.

Cả hai đều có quyền phát sinh hoạt động kinh doanh, được xuất hóa đơn VAT độc lập với công ty.

Thuế môn bài chi nhánh phải đóng là 1.000.000đồng/năm. Hoạt động theo ủy quyền và phân công từ công ty. Tuy nhiên, mỗi hình thức có sự khác nhau cụ thể liên quan đến báo cáo thuế:

Chi nhánh công ty hạch toán độc lập:

– Về thuế: chủ động xác định chi phí tính thuế và thu nhập tính thuế.

– Chịu trách nhiệm kê khai và nộp thuế thu nhập doanh nghiệp không kể liên quan gì đến hiệu quả kinh doanh của công ty cũng như các chi nhánh khác trong cùng công ty.

– Hạch toán đầy đủ sổ sách, báo cáo tài chính,…

– Phòng kế toán hay bộ phận kế toán ở chi nhánh hạch toán độc lập là một đơn vị kế toán theo Luật kế toán.

Chi nhánh công ty hạch toán phụ thuộc:

– Chuyển số liệu, chứng từ doanh thu, chi phí về công ty để cuối năm hạch toán chung báo cáo tài chính.

– Công ty kết hợp số liệu của các chi nhánh khác cùng công ty và hoạt động của công ty để hạch toán và thực hiện nghĩa vụ thuế thu nhập doanh nghiệp.

– Số liệu trong sổ sách là một phần của sổ sách của công ty.

– Đơn vị kế toán của công ty bao gồm bộ phận kế toán các chi nhánh.

3. Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty

Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty bao gồm:

• Thông báo thành lập chi nhánh (do người đại diện theo pháp luật ký).
• Quyết định bằng văn bản về việc thành lập chi nhánh:

– Công ty TNHH một thành viên: Quyết định của chủ sở hữu

– Công ty TNHH hai thành viên trở lên, Công ty Hợp danh : Quyết định của hội đồng thành viên công ty

– Công ty Cổ phần: Quyết định của Hội đồng quản trị

• Biên bản họp về việc thành lập chi nhánh (doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH một thành viên không cần có loại biên bản này).
• Bản sao giấy tờ pháp lý của người đứng đầu chi nhánh
• Văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp. Văn bản ủy quyền này không bắt buộc phải công chứng, chứng thực.
• Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân được ủy quyền.

4. Quy trình thành lập chi nhánh công ty

Bước 1: Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ thành lập chi nhánh

Doanh nghiệp thực hiện chuẩn bị hồ sơ bao gồm các thành phần như đã hướng dẫn tại Mục 3.

Bước 2: Doanh nghiệp nộp hồ sơ thành lập chi nhánh và nộp lệ phí

Cơ quan tiếp nhận:  Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt tru sở chi nhánh.

Hình thức nộp hồ sơ:

• Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở chi nhánh.
• Nộp Trực tuyến tại Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp 

Doanh nghiệp nộp hồ sơ và nộp lệ phí tại thời điểm nộp hồ sơ.

Bước 3: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ

Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp được tiếp nhận khi có đủ các điều kiện sau:
– Có đủ giấy tờ theo quy định tại Nghị định số 01/2021/NĐ-CP;
– Tên của chi nhánh được đặt theo đúng quy định tại Điều 40 của Luật Doanh nghiệp;
– Có địa chỉ liên lạc của người nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp;
– Đã nộp đủ lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy định.

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ:

Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh và công bố thông tin chi nhánh. Trường hợp từ chối phải có thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Bước 4: Nhận kết quả

Sau khi hoàn tất các thủ tục, doanh nghiệp nhận Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của chi nhánh.

 

Trên đây là những quy định của pháp luật về hồ sơ, trình tự đăng kí thành lập chi nhánh công ty, nếu như Quý khách hàng có khó khăn chuẩn bị hồ sơ hay thắc mắc về bất kì vấn đề liên quan. Quý khách vui lòng liên hệ ngay tới Công ty luật FBLAW để được tư vấn và hỗ trợ.

Liên hệ với FBLAW theo thông tin sau:

• Điện thoại: 0973.098.987- 038.595.3737 

• Fanpage: Công ty Luật FBLAW

• Trụ sở chính: 45 Đàm Văn Lễ, phường Trường Thi, Thành Phố Vinh, tỉnh Nghệ An