Thủ tục thay đổi trụ sở chính tại Hà Tĩnh

Thủ tục thay đổi trụ sở chính tại Hà Tĩnh là vấn đề mà doanh nghiệp quan tâm khi di dời trụ sở, địa điểm công ty. Doanh nghiệp không nhất thiết phải luôn đặt trụ sở công ty cố định tại một địa chỉ.  Xuất phát từ nhu cầu sản xuất kinh doanh, các công ty có thể thay đổi địa chỉ trụ sở đến các địa phương khác trong phạm vi cả nước. Tuy nhiên, phía doanh nghiệp cần lưu ý về thủ tục này. Và liên quan đến vấn đề sử dụng hóa đơn. Hãy cùng FBLAW tìm hiểu về thủ tục này nhé!

1. Những trường hợp thay đổi trụ sở chính công ty tại Hà Tĩnh

Thủ tục thay đổi trụ sở chính công ty được quy định cụ thể tại Luật doanh nghiệp năm 2020 và Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT của Bộ Kế hoạch và đầu từ về Hướng dẫn đăng ký doanh nghiệp.

1.1. Thay đổi trụ sở chính công ty không làm thay đổi cơ quan thuế quản lý

Trong trường hợp, phía doanh nghiệp thực hiện thủ tục thay đổi trụ sở chính công ty tại Hà Tĩnh, nhưng không làm thay đổi cơ quan thuế quản lý, bao gồm:

• Thay đổi địa chỉ công ty, doanh nghiệp có vốn trong nước (Việt Nam), trong cùng quận huyện. Trường hợp này không làm thay đổi cơ quan thuế quản lý là chi cục thuế cấp quận, huyện,
• Thay đổi địa chỉ công ty, doanh nghiệp có vốn nước ngoài, trong cùng quân huyện. Trường hợp này không làm thay đổi cơ quan quản lý thuế là cục thuế tỉnh, thành phố.

1.2. Thay đổi trụ sở chính công ty làm thay đổi cơ quan quản lý thuế

Đối với trường hợp doanh nghiệp tiến hành thủ tục thay đổi trụ sở chính công ty tại Hà Tĩnh, làm thay đổi cơ quan quản lý thuế, bao gồm:

• Thay đổi địa chỉ công ty có vốn trong nước (Việt Nam) khác quận, huyện, tỉnh;
• Thay đổi địa chỉ công ty có vốn nước ngoài khác tỉnh.

2. Các điều kiện để đặt trụ sở chính công ty

–        Trường hợp doanh nghiệp tiến hành các thủ tục thay đổi trụ sở chính công ty tại Hà Tĩnh, doanh nghiệp cần đăng ký, thông báo đến cơ quan có thẩm quyền.

–         Pháp luật hiện hành quy định doanh nghiệp không được đăng ký kinh doanh tại chung cư, đất dự án chưa xin được dự án, đất nông nghiệp và một số trường hợp khác (trừ một số trường hợp pháp luật quy định ngoại lệ). Doanh có thể cung cấp tài liệu chứng minh trụ sở, để tạo điều kiện hồ sơ, thủ tục được giải quyết nhanh hơn.

3. Thủ tục thay đổi trụ sở chính công ty tại Hà Tĩnh

3.1. Thủ tục thay đổi cơ quan quản lý thuế

Thủ tục này áp dụng cho trường hợp thay đổi trụ sở chính công ty làm thay đổi cơ quan thuế quản lý nêu tại mục 1 trên. Théo đó, thủ tục thay đổi trụ sở công ty – chốt thuế, bao gồm:

a. Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn tới thời điểm chuyển đi (trong trường hợp tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ) hoặc hủy hỏa đơn cũ và báo trong trường hợp muốn sử dụng hóa đơn mới.

b. Hủy chứng từ khấu trừ thuế TNCN do chuyển trụ sở.

c. Sau khi thực hiện xong (02) thủ tục nêu trên, doanh nghiệp nộp hồ sơ tại cơ quan thuế quản lý (chi cục thuế hoặc cục thuế – tùy thuộc vào loại hình doanh nghiếp).

d. Doanh nghiệp ghi các thông tin theo quy định tại Mẫu 08-MST theo Thông tư 95/2016/TT-BTC để ghi rõ địa chỉ trụ sở mới, hoặc địa chỉ thay đổi thông báo thuế.

e. Doanh nghiệp chuẩn bị 01 bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

g. Cơ quan và thời hạn giải quyết:

• Cơ quan quản lý thuế của doanh nghiệp.
• Thời hạn giải quyết là 10 ngày làm việc.

3.2. Thủ tục thay đổi trụ sở chính công ty tại phòng đăng ký kinh doanh

Đối với trường doanh nghiệp thay đổi trụ sở chính công ty nhưng không làm thay đổi cơ quan thuế quản lý, thì vẫn tiến hành thủ tục thay đổi trụ sở chính công ty tại phòng đăng ký kinh doanh. Hồ sơ thay đổi trụ sở chính công ty tại phòng đăng ký kinh doanh, bao gồm:

• Biên bản họp, quyết định của Đại hội đồng cổ đông/ Hội đồng thành viên/ Chủ sở hữu công ty về việc thay đổi địa chỉ trụ sở công ty.
• Thông báo thay đổi địa chỉ trụ sở công ty.
• Danh sách thành viên, cổ đông sáng lập và điều lệ công ty (trong trường hợp thay đổi địa chỉ trụ sở công ty khác tỉnh, thành phố).
• Văn bản ủy quyền cho người tiến hành các thủ tục thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp.

>>> Xem thêm: Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật tại Hà Tĩnh

3.3. Thủ tục thay đổi trụ sở chính công ty (doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài)

Đối với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, ngoài việc thực hiện các thủ tục quy định tại mục 3.2 nêu trên, phía doanh nghiệp cần tiến hành cập nhật thay đổi địa chỉ trụ sở công ty trên giấy chứng nhận đăng ký đầu tư. Thành phần hồ sơ, bao gồm:

a. Biên bản họp, quyết định của ĐHĐCĐ/HĐTV/Chủ sở hữu công ty về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty.

b. Văn bản đề nghị điều chỉnh dự án đầu tư (Biểu mẫu tại Thông tư 16/2015/TT-BKHĐT).

c. Báo cáo tình hình triển khai dự án đầu tư đến thời điểm điều chỉnh.

d. Hồ sơ trụ sở của doanh nghiệp, gồm: Hợp đồng thuê, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, giấy chứng nhận đầu tư, giấy đăng ký kinh doanh bên cho thuê…

e. Bản gốc giấy chứng nhận đầu tư.

g. Văn bản quyền cho tiến hành thủ tục điều chỉnh trụ sở chính công ty trên Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.

h. Cơ quan và thời hạn giải quyết:

• Phòng đầu tư nước ngoài hoặc Ban quản lý khu công nghiệp (trường hợp với doanh nghiệp hoạt động tại Khu công nghiệp).
• Thời hạn giải quyết là 10 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ theo quy định của pháp luật.

Trên đây là một số thông tin và quy định của pháp luật về thủ tục thay đổi trụ sở công ty. Khách hàng vui lòng liên hệ tới Công ty Luật FBLAW để biết thêm thông tin chi tiết liên và được hỗ trợ tư vấn.

>>> Xem thêm: Thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp

Mọi thắc mắc xin vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

• Hotline: 038.595.3737
• Email: tuvanfblaw@gmail.com
• Fanpage: Công ty Luật FBLAW
• Địa chỉ: 45 Đàm Văn Lễ, phường Trường Thi, thành phố Vinh, tỉnh Nghệ An.