Những lưu ý khi đặt tên Doanh nghiệp

Đặt tên doanh nghiệp là một bước quan trọng khi thành lập doanh nghiệp. Tên doanh nghiệp không chỉ mang giá trị ý nghĩa, phân biệt giữa các doanh nghiệp mà còn là yếu tố quan trọng để doanh nghiệp được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh . Sau đây Công ty luật FBLAW xin gửi đến quý khách hàng bài viết tư vấn về “Những lưu ý khi đặt tên doanh nghiệp”. Nếu còn bất cứ thắc mắc, Quý khách hàng vui lòng liên hệ 0973.098.987 & 038.595.3737 để được tư vấn và hỗ trợ.

1. Những quy định chung khi đặt tên doanh nghiệp

>>>Xem thêm: Thủ tục cập nhật thông tin đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp

Căn cứ pháp lý:

Các điều 37, 38, 39, 40 và 41 Luật doanh nghiệp 2020

Tên tiếng Việt của doanh nghiệp

Bao gồm hai thành tố theo thứ tự sau đây:

Loại hình doanh nghiệp + Tên riêng 

Loại hình doanh nghiệp

• Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn : “Công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc “ Công ty TNHH”;
• Đối với công ty cổ phần: “ Công ty cổ phần” hoặc “ Công ty CP”;
• Đối với công ty hợp danh: “Công ty hợp danh” hoặc “Công ty HD”;
• Đối với doanh nghiệp tư nhân: “Doanh nghiệp tư nhân”, “DNTN” hoặc “ Doanh nghiệp TN”

Tên riêng

Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và kí hiệu.

Tên doanh nghiệp phải được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp. Tên doanh nghiệp phải được in hoặc viết trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành.

Những điều cấm trong đặt tên doanh nghiệp

• Đặt tên trùng hoặc tên gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký được quy định tại Điều 41 Luật Doanh nghiệp năm 2020.
• Sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân, tên của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng của doanh nghiệp, trừ trường hợp có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó.
• Sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.

Tên trùng

Là tên tiếng Việt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký được viết hoàn toàn giống với tên tiếng Việt của doanh nghiệp đã đăng ký.

Tên gây nhầm lẫn

Các trường hợp được coi là tên gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký bao gồm:

• Tên tiếng Việt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký được đọc giống tên doanh nghiệp đã đăng ký;
• Tên viết tắt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký trùng với tên viết tắt của doanh nghiệp đã đăng ký;
• Tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đề nghị đăng ký trùng với tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đã đăng ký;
• Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi một số tự nhiên, một số thứ tự hoặc một chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, chữ F, J, Z, W được viết liền hoặc cách ngay sau tên riêng của doanh nghiệp đó;
• Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi một ký hiệu “&” hoặc “và”, “.”, “,”, “+”, “-”, “_”;
• Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi từ “tân” ngay trước hoặc từ “mới” được viết liền hoặc cách ngay sau hoặc trước tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký;
• Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi một cụm từ “miền Bắc”, “miền Nam”, “miền Trung”, “miền Tây”, “miền Đông”;
• Tên riêng của doanh nghiệp trùng với tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký.

Tên chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh

• Tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu.
• Tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh phải bao gồm tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Chi nhánh” đối với chi nhánh, cụm từ “Văn phòng đại diện” đối với văn phòng đại diện, cụm từ “Địa điểm kinh doanh” đối với địa điểm kinh doanh.
• Tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh phải được viết hoặc gắn tại trụ sở chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh. Tên chi nhánh, văn phòng đại diện được in hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt của doanh nghiệp trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do chi nhánh, văn phòng đại diện phát hành.

Tên nước ngoài và tên viết tắt của doanh nghiệp

• Tên bằng tiếng nước ngoài là tên được dịch từ tên tiếng Việt sang một trong những tiếng nước ngoài hệ chữ La-tinh.

Tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp được in hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt của doanh nghiệp tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp hoặc trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành.

• Tên viết tắt được viết tắt từ tên tiếng Việt hoặc tên bằng tiếng nước ngoài.

2. Cách đặt tên doanh nghiệp tránh bị trùng, hay và đúng quy định

>>>Xem thêm: Thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp mới nhất

Trước tiên, phải đảm bảo tên doanh nghiệp phải có 02 thành tố theo thứ tự:

Loại hình doanh nghiệp + Tên riêng.

Theo đó, có thể tham khảo một số cách để đặt tên công ty không bị trùng, hay và đúng quy định sau:

Thêm ngành, nghề, lĩnh vực kinh doanh, hình thức đầu tư của công ty vào trước tên riêng:

Ví dụ: Khi đặt tên Công ty TNHH Hải Long thì hệ thống báo tên trùng với tên doanh nghiệp đã đăng ký trước đó.

Có thể thêm ngành, nghề kinh doanh vào trước tên riêng như sau:

• Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Hải Long;
• Công ty TNHH Thực phẩm Hải Long.

Thêm vào trước hoặc sau tên riêng một cụm chữ số:

Ví dụ:

• Công ty TNHH 999 Hải Long ;
• Công ty TNHH ABC Hải Long.

Thêm cụm tên viết tắt theo tiếng Anh hoặc cụm từ có ý nghĩa với người thành lập công ty:

Ví dụ:

• Công ty TNHH Hải Long Vina;
• Công ty TNHH Hải Long House.

Thêm địa danh quận, huyện, tỉnh, thành phố nơi đăng ký doanh nghiệp vào trước hoặc sau tên riêng

Ví dụ:

• Công ty TNHH Hải Long Hà Nội;
• Công ty TNHH Hải Long Cần Thơ.

Tổng hợp cả 4 cách trên để đặt tên doanh nghiệp

Ví dụ:

• Công ty TNHH Xây dựng Hải Long Hà Nội 999;
• Công ty TNHH Thương mại Hải Long HT 999.

3. Hướng dẫn tra cứu tên doanh nghiệp

Cách 1: Tra cứu tên doanh nghiệp trên Cổng Thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Bước 1: Truy cập vào Trang chủ của Cổng Thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Bước 2: Nhập tên doanh nghiệp muốn tìm kiếm vào vào ô Tìm doanh nghiệp và bấm vào nút tiềm kiếm. Nếu không thấy hiển thị kết quả nào thì tên doanh nghiệp đó không bị trùng.

>>>Xem thêm: Tìm hiểu về các loại hình doanh nghiệp

Cách 2: Tra cứu bằng tài khoản đăng ký kinh doanh

Bước 1: Truy cập vào Cổng thông tin quốc gia về Đăng ký doanh nghiệp

Bước 2: Sau đó chọn mục “Đăng ký doanh nghiệp trực tuyến”.

Bước 3: Đăng nhập tài khoản đăng ký kinh doanh đã được tạo ở trước đó. Truy cập vào mục “Đăng ký doanh nghiệp”.

Bước 4:Chọn mục “Nộp hồ sơ sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh”. Rồi nhấn chọn Tiếp theo.

Bước 5: Chọn mục “Thành lập mới doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc”. Rồi tiếp tục nhấn chọn Tiếp theo.

Bước 6: Chọn loại hình doanh nghiệp kinh doanh phù hợp mà mình chuẩn bị đăng ký thành lập. Chọn Tiếp theo.

Bước 7: Dò lại tất cả các thông tin vừa mới đăng ký xem đã chính xác hay chưa. Sau đó chọn Bắt đầu

Bước 8: Chọn mục “Tên doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc”.

Tiến hành nhập tên công ty mình muốn thành lập vào 3 ô tương ứng và nhấn chọn “Kiểm tra trùng tên”.

Trên đây là toàn bộ nội dung về “Những lưu ý khi đặt tên doanh nghiệp” của Công ty luật FBLAW. Nếu còn bất cứ thắc mắc nào, Quý khách hàng vui lòng liên hệ ngay với Công ty luật FBLAW để được tư vấn và hỗ trợ.

Liên hệ với FBLAW theo thông tin sau:

• Điện thoại: 0973.098.987- 038.595.3737 

• Fanpage: Công ty Luật FBLAW

• Trụ sở chính: 45 Đàm Văn Lễ, phường Trường Thi, Thành Phố Vinh, tỉnh Nghệ An