Đăng ký định danh điện tử cho doanh nghiệp

Đăng ký định danh điện tử cho doanh nghiệp là bước tiến quan trọng trong quá trình chuyển đổi số, giúp doanh nghiệp giao dịch nhanh chóng, bảo mật và minh bạch với các cơ quan nhà nước. Hiện nay, doanh nghiệp có thể dễ dàng đăng ký định danh điện tử online qua ứng dụng VNeID của Bộ Công an. Bài viết dưới đây, Công ty Luật FBLAW xin gửi đến Quý khách hàng trình tự định danh điện tử cho doanh nghiệp

1. Đăng ký định danh điện tử cho doanh nghiệp là gì?

Đăng ký định danh điện tử cho doanh nghiệp là việc xác thực thông tin pháp lý của doanh nghiệp trên môi trường số thông qua mã định danh gắn liền với tổ chức.

Số định danh của cơ quan, tổ chức là dãy số tự nhiên duy nhất do hệ thống định danh và xác thực điện tử xác lập để quản lý danh tính điện tử của một cơ quan, tổ chức.

Thông tin định danh điện tử bao gồm:

a) Số định danh của cơ quan, tổ chức;

b) Tên cơ quan, tổ chức gồm tên tiếng Việt, tên viết tắt (nếu có) và tên tiếng nước ngoài (nếu có);

c) Ngày, tháng, năm thành lập;

d) Địa chỉ trụ sở chính;

đ) Mã số thuế (nếu có);

e) Mã số doanh nghiệp (nếu có);

g) Mã định danh điện tử của cơ quan, tổ chức (nếu có);

h) Họ, chữ đệm và tên, số định danh cá nhân (hoặc số định danh của người nước ngoài) của người đại diện theo pháp luật hoặc người đứng đầu cơ quan, tổ chức thực hiện thủ tục cấp tài khoản định danh điện tử cho cơ quan, tổ chức.

2. Hướng dẫn đăng ký định danh điện tử cho doanh nghiệp trên VNeID

Bước 1: Tải và đăng nhập ứng dụng VNeID

• Tải app VNeID trên App Store (iOS) hoặc Google Play (Android)

• Đăng nhập bằng tài khoản VNeID mức độ 2 của người đại diện pháp luật

Bước 2: Chọn chức năng “Đăng ký định danh doanh nghiệp”

• Tại giao diện chính, chọn “Định danh điện tử doanh nghiệp”

• Bấm “Đăng ký định danh tổ chức”

• Xác thực passcode hoặc xác thực bằng vân tay/khuôn mặt
• Chọn đăng ký định danh cho tổ chức

Bước 3: Nhập thông tin doanh nghiệp

• Điền đầy đủ các thông tin:

  • Tên doanh nghiệp

  • Mã số thuế

  • Địa chỉ trụ sở chính

  • Ngành nghề kinh doanh

  • Thông tin người đại diện pháp luật

Bước 4: Xác nhận và gửi hồ sơ

• Kiểm tra thông tin

• Xác thực passcode hoặc xác thực bằng vân tay/khuôn mặt.

• Tạo yêu cầu đăng ký thành công, Gửi hồ sơ đến hệ thống

3. Doanh nghiệp có bắt buộc phải đăng ký định danh điện tử không?

Câu trả lời là có, vì căn cứ theo quy định tại khoản 4 Điều 40 Nghị định 69/2024/NĐ-CP thì tài khoản được tạo lập bởi Cổng dịch vụ công quốc gia, hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ, cấp tỉnh cấp cho cơ quan, tổ chức được sử dụng đến hết ngày 30/6/2025.

Như vậy, từ ngày 1/7/2025, các tài khoản này sẽ không còn giá trị sử dụng. Doanh nghiệp sẽ phải sử dụng tài khoản định danh điện tử trên VNeID để truy cập và kết nối với các hệ thống thông tin hành chính. Nếu không đăng ký tài khoản định danh, doanh nghiệp sẽ gặp khó khăn trong việc thực hiện các thủ tục hành chính, gây ảnh hưởng lớn đến hoạt động kinh doanh.

Việc đăng ký định danh điện tử cho doanh nghiệp trên VNeID không chỉ là yêu cầu trong lộ trình chuyển đổi số quốc gia mà còn là giải pháp giúp doanh nghiệp Việt Nam hoạt động hiệu quả hơn trong môi trường số hóa. Thủ tục đơn giản, tiện lợi – bạn có thể hoàn tất toàn bộ quá trình chỉ với vài bước ngay trên điện thoại.

Trên đây là nội dung tư vấn của Công ty Luật FBLAW về Hướng dẫn định danh điện tử cho doanh nghiệp. Để hiểu rõ hơn về những quy định trên cũng như những vấn đề liên quan Quý khách hàng vui lòng liên hệ ngay với Công ty luật FBLAW để được tư vấn và hỗ trợ.

Liên hệ với FBLAW theo thông tin sau:

• Điện thoại: 0973.098.987- 038.595.3737.

• Fanpage: Công ty Luật FBLAW.

• Trụ sở chính: 45 Đàm Văn Lễ, phường Trường Thi, Thành Phố Vinh, tỉnh Nghệ An.