Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật tại Hà Nội

Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật tại Hà Nội đang là lĩnh vực pháp lý được nhiều công ty quan tâm dạo gần đây. Chính vì vậy, bài viết dưới đây FBLAW sẽ cung cấp cho quý khách hàng những thông tin bổ ích. Nếu còn bất cứ thắc mắc, Quý khách hàng vui lòng liên hệ 1900088837 để được tư vấn và hỗ trợ.

1. Người đại diện theo pháp luật của công ty là gì?

Người đại diện theo pháp luật của công ty là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.

Có thể hiểu người đại diện theo pháp luật của công ty là :

– Phải là cá nhân, khác với thành viên hay chủ sở hữu công ty có thể là một cá nhân hay tổ chức thì người đại diện theo pháp luật bắt buộc phải là cá nhân

– Người đại diện theo pháp luật có thể là cá nhân mang quốc tịch trong hoặc ngoài nước.

– Công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật, tuy nhiên phải thể hiện rõ trong điều lệ, nội quy công ty

– Luôn phải đảm bảo có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam. Trường hợp doanh nghiệp chỉ có một người đại diện theo pháp luật thì người đó phải cư trú ở Việt Nam và phải ủy quyền bằng văn bản cho người khác thực hiện quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật khi xuất cảnh khỏi Việt Nam

– Người đại diện theo pháp luật có thể đồng thời là chủ sở hữu, thành viên công ty, hoặc cổ đông sáng lập của công ty.

>>> Xem thêm: Thành lập hộ kinh doanh cá thể tại Hà Nội

2. Trách nhiệm của người đại diện theo pháp luật của công ty

– Thực hiện quyền và nghĩa vụ được giao một cách trung thực, cẩn trọng, tốt nhất nhằm bảo đảm lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp;

– Trung thành với lợi ích của doanh nghiệp; không lạm dụng địa vị, chức vụ và sử dụng thông tin, bí quyết, cơ hội kinh doanh, tài sản khác của doanh nghiệp để tư lợi hoặc phục vụ lợi ích của tổ chức, cá nhân khác;

– Thông báo kịp thời, đầy đủ, chính xác cho doanh nghiệp về doanh nghiệp mà mình, người có liên quan của mình làm chủ hoặc có cổ phần, phần vốn góp theo quy định của Luật này.

Lưu ý:

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp chịu trách nhiệm cá nhân đối với thiệt hại cho doanh nghiệp do vi phạm trách nhiệm được ghi nhận ở trên.

3. Điều kiện là người đại diện theo pháp luật của công ty

Người đại diện pháp luật là người chịu trách nhiệm pháp lý trước những quy định của luật pháp và đại diện doanh nghiệp thực hiện những giao dịch trong các hoạt động kinh doanh, do đó phải đáp ứng đầy đủ những điều kiện làm người đại diện theo pháp luật.

– Từ đủ 18 tuổi trở lên.

– Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.

– Không thuộc đối tượng bị cấm thành lập và quản lý doanh nghiệp.

– Không bị treo mã số thuế trên dữ liệu quản lý thuế và quản lý doanh nghiệp.

– Người đại diện không nhất thiết phải là người góp vốn tại Công ty.

– Có kinh nghiệm, năng lực quản lý và vận hành doanh nghiệp.

4. Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Theo Điều 43 Nghị định 78/2015/NĐ-CP, thành phần hồ sơ gồm:

– Thông báo về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật

– Bản sao hợp lệ một trong những giấy tờ chứng thức cá nhân của người đại – diện pháp luật (Thẻ CMND/CCCD hoặc hộ chiếu)

– Quyết định về việc thay đổi người đại diện của doanh nghiệp

– Bản sao biên bản họp của doanh nghiệp về việc thay đổi người đại diện của hội đồng quản trị.

– Thông báo đổi thông tin đăng ký thuế.

– Bản gốc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/ giấy đăng ký doanh nghiệp.

Lưu ý:

Khi doanh nghiệp tiến hành thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật nếu trên đăng ký doanh nghiệp chưa có thông tin số điện thoại hoặc chưa cập nhật thông tin doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc chưa phân mã ngành theo hệ thống mã ngành kinh tế quốc dân doanh nghiệp cần thực hiện, bổ sung để tiến hành thủ tục.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Hiện nay, việc nộp hồ sơ thành lập công ty được thực hiện qua 2 bước là nộp online và nộp hồ sơ giấy đến cơ quan Nhà nước.

• Nộp hồ sơ qua mạng:

Doanh nghiệp Nộp hồ sơ qua mạng trên Cổng thông tin điện tử quốc gia về đăng ký doanh nghiệp “Dangkykinhdoanh.gov.vn”

– Tiến hành đăng ký tài khoản kinh doanh (trong trường hợp chưa có tài khoản đăng ký kinh doanh và đăng ký lần đầu)

– Doanh nghiệp nhập thông tin thay đổi người đại diện trên tài khoản;

– Tiến hành scan hồ sơ dạng PDF rồi gắn lên tài khoản và ấn nộp hồ sơ vào phòng đăng ký kinh doanh

Phòng đăng ký kinh doanh xem xét xử lý hồ sơ trong vòng 3 ngày làm việc

– Trường hợp hồ sơ chưa chính xác, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ ra thông báo sửa đổi bổ sung hồ sơ theo yêu cầu.

+ Nếu hồ sơ bị thông báo, doanh nghiệp sửa hồ sơ theo ý chuyên viên và nộp lại hồ sơ qua mạng. Thời gian nộp hồ sơ được tính lại từ đầu.

+ Nếu hồ sơ hợp lệ thì doanh nghiệp tiến hành in Giấy biên nhận và Thông báo nộp hồ sơ qua mạng điện tử hợp lệ và nộp lên Phòng đăng ký kinh doanh

• Nộp hồ sơ bản giấy:

Doanh nghiệp mang toàn bộ các giấy tờ kể trên đến Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch đầu tư tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp dự định đặt trụ sở chính.

– Lệ phí Nhà nước cho việc thay đổi người đại diện theo pháp luật là 100.000 đồng

– Việc nộp hồ sơ bản giấy để đối chiếu thông tin giữa bản scan và bản giấy đã chính xác và trùng khớp hay chưa. Nếu có sự sai sót, công ty phải sửa đổi và nộp lại.

Bước 3: Nhận kết quả hồ sơ

Địa điểm nhận hồ sơ: Phòng đăng ký kinh doanh, Sở Kế Hoạch và Đầu Tư.

Sau khi nhận thông báo và hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật, phòng đăng ký kinh doanh sẽ trao giấy biên nhận, xác minh tính hợp lệ của hồ sơ rồi cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.

Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn của Công ty FBLAW chúng tôi gửi đến quý khách hàng. Nếu còn bất cứ thắc mắc gì liên quan đến thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật tại Hà Nội. Quý khách hàng vui lòng liên hệ ngay đến FBLAW để được hướng dẫn cụ thể hơn.

Liên hệ với FBLAW theo thông tin sau:

Điện thoại: 038.595.3737 – Hotline: 0973.098.987

Fanpage: Công ty Luật FBLAW

Địa chỉ: 48 Ngô Quyền, Phường Hàng Bài, Quận Hoàn Kiếm, Thành phố Hà Nội

Trụ sở chính: 45 Đàm Văn Lễ, phường Trường Thi, Thành Phố Vinh, tỉnh Nghệ An