Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cập nhật 2022

Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cập nhật 2022 là một thủ tục hành chính khá phức tạp và đòi hỏi tính chính xác cao. Hiểu được tâm lý của khách hàng, do vậy, bài viết dưới đây FBLAW sẽ đi sâu tìm hiểu rõ vấn đề này. Nếu còn bất cứ thắc mắc, Quý khách hàng vui lòng liên hệ 038.595.3737 – 0973.098.987 để được tư vấn và hỗ trợ.

1. Địa chỉ công ty là gì?

Theo điều 42 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định:

Địa chỉ của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).

2. Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty

2.1 Trình tự thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cùng quận

Khi doanh nghiệp tiến hành thay đổi địa chỉ trụ sở chính trong cùng khu vực quận hoặc huyện thì chỉ cần tiến hành thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh với cơ quan đăng ký kinh doanh mà không phải làm thủ tục chốt thuế ở chi cục thuế cũ.

2.2 Trường hợp thay đổi địa chỉ công ty cùng quận, khác quân hồ sơ bao gồm:

– 01 Thông báo thay đổi địa chỉ nêu rõ: tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế; địa chỉ dự định chuyển đến; họ tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật

– 01 Quyết định của chủ sở hữu về việc thay đổi địa chỉ công ty (đối với Công ty TNHH 1 thành viên), của Hội đồng thành viên (đối với Công ty TNHH 2 thành viên), của các thành viên hợp danh (với công ty hợp danh), của Đại hội đồng cổ đông (với công ty cổ phần)

– 01 Bản sao biên bản cuộc họp về vấn đề thay đổi địa điểm công ty;

– 01 Bản gốc Công văn (mẫu 09) cơ quan thuế về việc đồng ý cho chuyển quận (áp dụng trường hợp thay đổi địa chỉ công ty khác quận/huyện)

2.3 Trường hợp thay đổi địa chỉ công ty khách tỉnh/thành phố hồ sơ bao gồm:

– 01 Thông báo thay đổi địa chỉ nêu rõ: tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế; địa chỉ dự định chuyển đến; họ tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật

– 01 Điều lệ công ty đã sửa đổi bổ sung (Bản sao)

– Danh sách người đại diện theo ủy quyền (Công ty TNHH 1 thành viên), danh sách thành viên (Công ty TNHH 2 thành viên trở lên), danh sách cổ đông (Công ty cổ phần), danh sách thành viên hợp danh (Công ty hợp danh)

– 01 Quyết định của chủ sở hữu (đối với Công ty TNHH 1 thành viên), của Hội đồng thành viên (đối với Công ty TNHH 2 thành viên), của các thành viên hợp danh (với công ty hợp danh), của Đại hội đồng cổ đông (với công ty cổ phần)

– 01 Bản sao biên bản cuộc họp về vấn đề thay đổi địa điểm công ty

3. Thủ tục thay đổi trụ sở công ty cùng quận

Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty theo quy định

Hồ sơ trên doanh nghiệp sẽ phải nộp tại Phòng đăng ký kinh doanh nơi trước đây công ty đó đăng ký thành lập doanh nghiệp.

Sau khi hoàn thành tất cả các thủ tục thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp sẽ nộp thêm tờ khai mẫu 08/MST với chi cục thuế trực tiếp quản lý trong vòng 10 ngày kể từ ngày thay đổi.

4. Trình tự thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác quận cùng tỉnh

Bước 1: Thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại cơ quan thuế

Doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi đăng ký kinh doanh trụ sở khác quận nộp hồ sơ lên chi cục thuế cũ để chốt thuế hiện tại và nhận kết quả là mẫu 09, 09a. Thời hạn thủ tục hoàn thành tại Chi Cục thuế thông thường là 10- 15 ngày làm việc.

Bước 2: Thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại Phòng đăng ký kinh doanh

Thời gian hoàn thành thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh: 03- 05 ngày làm việc.

Bước 3: Trường hợp hóa đơn theo địa chỉ cũ vẫn còn

Nếu công ty tiếp tục sử dụng thì phải làm thông báo chốt hóa đơn bên quận cũ. Tiếp đó, mới khác con dấu pháp nhân theo địa chỉ mới, đóng lên hóa đơn theo mẫu và nộp lên cơ quan thuế quận mới.

Trường hợp công ty không muôn sử dụng thì cũng phải làm thông báo hủy hóa đơn theo mẫu và nộp online trên trang Thuế điện tử. Và khi đặt in hóa đơn mới với địa chỉ mới thì doanh nghiệp phải làm lại thông báo phát hành hóa đơn mới.

>>> Xem thêm: Thủ tục thay đổi người đại diện pháp luật của công ty mới nhất

5. Trình tự thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác tỉnh

Bước 1: Thực hiện thủ tục trên cơ quan thuế:

Doanh nghiệp nộp 3 hoặc 5 bộ hồ sơ lên chi cục thuế cũ để chốt thuế đã nộp tại chi cục thuế cũ để chuyện tỉnh và nhận kết quả là mẫu 09.vb

Theo giấy hẹn thì đến chi cục thuế để nhận kết quả hoặc thông báo (thông thường là 10-15 ngày làm việc).

Bước 2: Thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ tại Phòng đăng ký kinh doanh nơi tỉnh, thành phố doanh nghiệp chuyển đến.

Thời gian giải quyết: 04 – 05 ngày làm việc

Bước 3: Khắc dấu và thủ tục về hóa đơn.

Bước 4: Thủ tục thông báo lên cơ quan thuế

>>> Xem thêm: Giải thể công ty trọn gói tại Nghệ An

Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn của Công ty FBLAW chúng tôi gửi đến quý khách hàng. Nếu còn bất cứ thắc mắc gì liên quan đến thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cập nhật 2022. Quý khách hàng vui lòng liên hệ ngay đến FBLAW để được hướng dẫn cụ thể hơn.

Liên hệ với FBLAW theo thông tin sau:

• Điện thoại: 038.595.3737 – Hotline: 0973.098.987
• Fanpage: Công ty Luật FBLAW
• Địa chỉ: 48 Ngô Quyền, Phường Hàng Bài, Quận Hoàn Kiếm, Thành phố Hà Nội
• Trụ sở chính: 45 Đàm Văn Lễ, phường Trường Thi, Thành Phố Vinh, tỉnh Nghệ An